掌握了诀窍，高效率改完字多的PPT！

最近的三生三世十里桃花好火啊！

今天又是周五了！！！！

好吧，专心工作！

说起PPT，除了高端大气的发布会，工作中制作的汇报ppt也慢慢在向高清大图、字超少去发展，明显感觉到很多人越来越喜欢简约美了。

但现实是，我们只能做出这样的……

这其实并没什么。就如广告中的买家秀与买家秀，理想与现实总是有差距。

工作型PPT都有这样的特点：字多，字多，字多！

一页PPT上有很多字，关键是老板要求还特多：

1、一个字都不能少

2、一页P都不能加

3、高大上

面对这样的"无理要求"，通常我们的做法是：找找找！找图片！找动画！找高逼格PPT模板，

疯狂往PPT上怼特效！！！

其实，确保文字的可读性才是首要目标，在此之上，PPT做的更好，是加分。

大家看修改后的样子：

那么，如何才能做好多文字PPT？

今天秋小叶分享给大家一个简单的思路！

只需要简单的三步！：

1、去掉特效，统一表现

2、区分层次，创造留白

3、增加点缀，图文并茂

步骤一：去掉特效，统一表现

去掉用力过猛的特效，使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。

特别注意要对齐！！！

整齐的PPT才有让人阅读的欲望。

使用office自带的模板，统一了一下字体，是不是感觉清爽了不少。

本文所用字体：思源黑体；文字：两端对齐。

步骤二：区分层次，创造留白

我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落，并空出一定间隔。

增加层次感，方便阅读。

最简单的方式就是加空格啊！！！

留出空白是区分层次最简单的方法。

简单却很容易被忽略的区分层次方法有：按回车键、调行间距、拆文本框。

一个文本框内，可以直接按回车键换行。方便。

另外，将文字的行间距调整为1.2倍或1.3倍，行距不要那么紧。

但如果只是文本框内按回车，总是会限制之后的美化操作，很是不方便。

所以，需要把文本框拆分成3个，就能灵活排版了。

步骤三：增加点缀，图文并茂

PPT是用来表达我们的观点的。

那么，区分好层次后，还需要加上一些小点缀，方便听众快速定位内容。

——基础版：添加项目符号。

但还不够明显。

——提升版：添加大号数字。

数字有先后顺序的暗示，很适合用在多个要点的展示上。

进阶版1：提炼小标题（考文案啊）

提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容。

并用色块反衬突出。

换个模板，换个背景，效果也不错哦。

或者换个配色，效果依然不错。

进阶版2：添加图标。

用几个小图标点缀页面，也能丰富页面的结构。

图标可以上iconfront搜索下载。

同样的方法，我们再看一个案例的修改前后：

统一字体和颜色，做好对齐，分好层次，提炼小标题、加图标，

另外配上贴近主题的图片，多文字PPT也可以这么专业！

总结一下，多文字PPT处理三步走：

1、去掉特效，统一表现

2、区分层次，创造留白

3、增加点缀，图文并茂

简单三步，立刻让你的多文字PPT变得更清晰。

如果有条件的话，

可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型PPT。

毕竟，PPT演示时，并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。

掌握了诀窍，多文字PPT也很简单！

搞定！~看三生三世十里桃花去啦~~~~

本文由秋叶PPT团队原创，转载请联系秋叶PPT团队。

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