Office职场大学共读《每天多出2小时》感悟

2019-10-16  本文已影响0人  兰德朱迪

时间管理的课程和书籍铺天盖地,层出不穷。波波羊大叔的这本《每天多出2小时》却十分的落地,有理论,有原则,有实践;逻辑清晰,案例充分;上手容易,分段建议。在这本书里有几点内容比较新颖,也是之前不曾想到的。

SMART原则中对于可衡量的用了STQC法
在平时我们常说可衡量的,但到底什么是可衡量的,多数的情况以数据,成果,时间来界定,虽然也很清晰,各人各说法。给出模型就显得有理可依,高大上很多。

STQC法:

  1. S- SCOPE 范围
    做什么,产出什么样的成果,以成果为导向,以目标为导向

  2. T-TIME 时间
    主要指耗时和截止时间,对于耗时我们平时考虑的比较少,其实是个关键的因素,在时间管理里也是关键指标。

  3. Q-QUANLITY 质量
    同样这也是以成果导向的考量标准之一,之前在元规范的学习中有个叫做作品输出,也是一样的,没有成果的学习,同样是在低水平的勤奋。

  4. C-COST 成本
    这里的成本包含了时间,精力,资源,平台,人力等都会涉及到。

有了这样的一个模型来考量,就会全面和系统很多,完成一个目标更加可行,而不是想到什么做什么,一拍脑袋就开干了。

抗击一切干扰

书里主要提到的外在干扰主要是相关的环境因素,无人打挠,安静的环境,没有噪音;断网,减少网络的带来的影响;以及和身边的人打招呼。

除了外在干扰的,更加重要的是内在的干扰,感觉好,行动好,这个大家都知道,但执行起来很难。情绪系统是一个人的底层逻辑,涉及面很广,但我们一定要有觉察的能力,看见我们的情绪,看见即降伏。很多人以为时间管理就是列TODOLIST , 但会发现当我们情绪不好的时候,再完美的TODOLIST都没法完成。

建立时间管理的原则

建立原则,往往是在设立边界。

时间管理管什么,管理重要的事情,有目标的事情,优先级高的事情,有价值的事情。什么是重要的,有价值的,优先级高的,就需要我们多问几个为什么。只有知道自己为什么去做这件事,了解明确我们的内在动机是什么,我们才会做下去,并做的有意义。

在设立原则方面也是多维的,不是一维的,我们的生存离不开人际,与人合作也会是时间管理中比较重要的一部分。把部分工作授权于他人完成,是也帮助我们提升完成的效率。

这本书真的很落地,光知道理,不去行动,还是停留在原地。波波羊大叔以自己实际的案例来说明,很有说服力,也是我们一般人都可以做到的。非常推荐阅读,无论有时间管理经验,还是没有时间管理的经验的小伙伴。

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