关于时间利用的几个问题
时间是一个从古到今很多人都会谈及的话题,“逝者如斯,不舍昼夜”,小时候的我们希望时间过得快一点,希望自己快点长大,年纪稍微大一点的我们又会觉得时间过得太快,希望时间能慢下来,才能有更多的时间去做更多的事情。
上高中时,有一次我站在阳台上,看到大街上来来往往的人群,觉得这世界真是太公平了,不管你的性别、年龄、财富多少,每个人每天的时间都是24小时,不管你是否珍惜时间,你每天都有24小时,你可以把它用在有意义的事情上,也可以把它用在无关痛痒的事情上。然后突然有一瞬间,我不禁想了个问题:如果把所有浪费时间的人的时间给珍惜时间的人,那世界会是什么样子?当然这个假想有点不现实,与其想这个问题,还不如先把以下问题解决:
关于时间我遇到的几个问题:
1. 先做轻松的,做完了就做困难的
很多时间管理方法都建议把事情按重要性分类,先做重要的,再做不重要的,可是在实际生活中,我们经常会先做不重要的事情,并且在内心安慰自己说先做了这些再去做重要的事情,可是做完那些不重要的事情之后,我们又去做了其他不重要的事情,可真正重要的事情却被我们拖到了最后,如果没有人给我们限制截止日期的话,重要的事情多半会被一直搁置。
具体解决方法:设定计划,坚决执行,在执行中调整计划
先根据自己的具体情况设定一个计划:要做哪些事情,先做什么后做什么。计划一旦制定了就必须要让自己执行,很多人差就差在了执行这一步,在我们执行的过程会碰到一些问题,有问题没什么,及时根据情况调整计划就行,再反复进行这个过程。
这个过程中最重要的一步就是执行,很多人经常设定目标和计划,但从来没有实现过,原因大多数都是因为没有执行,有的人是执行了一点就中途放弃了,因此从来没有达到过自己想要的目标,最终恶性循环,给自己一种制定计划完全没有用的反馈,从此不再做计划,更不用执行了。
2.觉得时间不够用
读书时候的我们事情比较单一,就是读书考试,而工作之后的我们事情较为繁杂,有的时候事情不是一件一件地来的,而是很多事情同时来,不管是工作上的、生活上的,或者还是学习上的,很多事情都需要我们去处理,可是我们只有一个大脑,我们的大脑一次只能想一件事情,不可能同时去想几件事情,因此,很多时候我们会感觉时间不够用。
解决方法:觉得时间不够用的时候就想一下其他比我们更忙的人他们为什么事情那么多但依然可以活得很好
在这种时候,我们可以想一下,有些人他们比我们要忙得多,他们要处理的事情比我们要多很多个数量级,但是他们依然能够很好地工作和生活,他们到底是怎么做到的?我身边也有这样的人,我发现他们都有一个好的习惯,那就是早起,他们每天会起很早,早晨就可以处理很多事情,并且不被打扰;而且他们的执行力很强,想到什么就会去做,而不是花很多时间犹豫不决,拖延很久都不去做;另外,他们在做事情的时候很专注,不会去想太多无关的东西,心态很好,不浮躁,这一点很重要。
或许我们也应该像他们一样,每天早起,处理自己重要的事情,在做事的时候尽量要求自己专注,不去想别的,另外,想到了就一定要去做,不要在犹豫不决上花费太多的时间。
3.没有预留时间
对待有截止日期的事情,很多时候我们会拖到快到截止日期了才去做,以为时间已经够了,可是如果这个时候突然来一点我们事先没有想到的紧急的事情的话,我们根本就没有这个时间去处理,说白了就是我们没有为自己预留机动时间,如果遇到紧急情况或事先没预料到的问题就会很被动,这种时候,会闪现一个念头,要是再多给我一两天时间就好了。
解决方法:预留时间
凡事尽量提前完成,预留足够的时间,不要总是在最后才去完成任务,这样做的风险很大,特别是在一些重大的事情上,千万不能这样。
TED演讲《如何掌控你的空闲时间》中曾提到把时间花在哪里都是自己的选择,很多时候我们选择不去做某件事并不是因为没有时间,而是因为在内心深处我们觉得它不是那么重要。
虽然上天是公平的,每个人每天的时间都是相同的,但就是这相同的时间,每个人利用的效率却有着天壤之别。
那么对于我们来讲,怎么利用时间才是最好的呢?
我的答案是:选择将来不会让自己后悔的方式利用时间。你的答案呢?