快速掌握PPT的技巧，了解一下？

自己动手

我想问一下你，这么几个问题？

• 打开PPT，你最先画什么？
• 接到一份报告要做成PPT，你最先想到什么？
• 如果你可以套模板，你会怎么套？

如果你也有以上的困惑，不妨找个小板凳，耐心的听一下。

做好PPT，最重要的是，要自己具备审美能力，也就是知道区分，何为好看的和不好看的（对，在PPT界，真的只有好看和不好看两种），前段时间被吐槽很厉害的“一份PPT做不好丢了工作”的事情，最大的核心错误是PPT太丑（当然里面观点也是有问题的）。

那好，既然谈好审美，就要知道，你所发现的很看的PPT都有什么特点，让我们先找几张还不错的PPT样稿给大家看一下：

卡片式 卡片式 卡片式
以上案例来自PPT公众号：锐普PPT

好看的PPT都能做到这么几点

• 主题鲜明
• 简洁整齐
• 易于上手

PPT界做得很好的，都是具备很好的设计功底的，对于我们常年只是把PPT当成一项工具，而不是一项谋生的手艺时，其实只需要掌握很小的一部分技能就可以，我归纳为以下几点：

• 会模仿
• 键盘使用的好
• 会布尔运算

1】会模仿

模仿并不是全盘抄袭别人的（设计界是非常看着版权的），而是通过观察优秀作品，来一点点解剖它，看看它到底用到了哪一种工具、哪一种技巧，只有你知道了背后的技巧，才能掌握如何制作它。

我们拿一个实际的案例来讲解一下。

来自锐普PPT

通过上图我们可以看出来对方采用了哪一些工具、图形来实现这样效果。

• 对称技巧（50%VS50%）
• 线条（分列汽车两侧下方）
• 黑色颜色的强烈反差
• LOGO拆分开来，一左一右
• 懂你、才有价值这段文字添加了不同颜色，形成阴影
• 汽车加了阴影，表现立体
• 所有文字居中，整个画面呈现对称美

再来一张

来自锐普PPT

• 采用了纯白背景
• 中间加浅蓝色色块，将画面分成三等份
• 左上角LOGO，右上角采用微信常用的三个横线
• 右下角用了箭头表示下一页
• 文字居左对齐

再来一张

来自锐普PPT

• 高清大图（而且一定是要远景大图）
• 标题用粗体大号（而不是带棱角分明的衬线体）
• 标题用向左的渐变色进行了填充

以上，如果你此时再拿着一台电脑，现在就可以打开电脑的PPT，然后找到一张大图，在大图的中间输入一个大大的标题，立马就会有感觉，不信你自己试试。

至于软件操作技巧的问题，我相信，你能够坐在办公室里面（写字楼）上班，至少说明，你对于office软件的基本操作一定是会的，如果真的不太会，可以直接把你想问的问题放到百度搜索框内，比如下面这个问题：

PPT中如何插入视频

来自百度

喏！真的有，因为你遇到的问题，网上99%的人一定都遇到了，如果这个时候去问PPT比你厉害的人，可能你下次还是不会，也就是说：

要学会自己找答案

2】键盘使用的好

很多女生（我们公司女生多）在操作软件的时候，一般是用鼠标进行复制、粘贴，而且一定是用鼠标的右健进行操作，而不会想到用左手搭配键盘使用，如果你不用，把再多快捷键写在笔记本也是没有用的。

如果你学会用鼠标搭配键盘一起使用，那么你一定会有这几个快捷键：

• 复制一下出来后，直接按F4可均匀的快速复制
• 选中一个对象（如图形或文本框）鼠标右键出现的各类选项，在后面>都会有对应的字母，你用左手直接按住就可以快速用这个功能
• 选中一个圆形后，再按住ctrl+alt+shift，再用鼠标拖动一个图形，一定会是以中心缩放的圆形。
• 按一个alt键，你会发现菜单栏的每一个功能区都会出现字母，你使用alt+那一些字母就可以加快你的操作。

alt+字母

3】会布尔运算

布尔运算是一个PS、3DMAX等软件中的专业名词，简单解读就是

它可以裁剪、合并、剪除任何你选中的两个有重叠部分的对象（不只是图形之间，还包括图形和文字之间。

给大家看一张效果

卡片式

案例当中上海家化就是文字跟白色底图相互剪裁形成的效果，这样会让白色看起来像是剪掉了一个剪纸一样的效果，具体操作是：

• 先选中图片（白色矩形）再选中文字
• 找到菜单栏当中的设计，再选择合并形状中的相交。

布尔运算

这样就可以形成镂空的效果，还有其他3个功能，你自己多试几次就会了。

总结一下

PPT技巧属于office中的一员，我们一般只需要掌握基本的操作+有审美能力就好，其他更多的技能类的，多关注几个跟PPT有关的公众号，里面会有大量的案例教学，你可以对照着模仿，但一定要知道：

别人都用了哪一些功能和技巧

大量的模板存在的价值并不是给我们直接使用的（如果你找过模板一定会有感悟，那一些往往都不适合用在你自己的报告当中），而是提供一种设计思路给我们，如果你真的买了或下载了模板，一定要自己动手，亲自做一遍。

《卖油翁》有一句名言叫：

无它，唯手熟而

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