5分钟做好模板后，查找员工信息只需3秒！

上次跟大家讲了，如何用VLOOKUP函数建立《员工档案管理表》。VLOOKUP函数虽然很强大，但其基本用法中只能作正向查找，而不能反向查找，即根据前列查找后列的内容，而不能根据后列查找前列内容。

如我用VLOOKUP函数，可以根据工号来查姓名，但是反过来不行。但如果我用INDEX+MATCH函数组合，可实现双向查找，可顺可逆。

接下来，我们还是以《员工档案管理表》举例，如何根据姓名来查员工信息。

1、设置数据有效性

关键步骤：

数据—数据有效性—允许（序列）—来源（框选数据源）

2、INDEX函数

INDEX翻译成中文的意思是“索引”，INDEX函数是指返回指定区域、指定位置的数值。

INDEX的语法：

INDEX(array,row_num,column_num)，指返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)，指返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

简单点说就是 INDEX(区域，第几行，第几列)，返回区域第几行第几列的数值。

那么，如何用INDEX函数来找出李四的身份证号呢？

关键步骤：

输入INDEX—框选查找区域—李四的身份证号在第3行第3列

做到这一步，很多人会直接往右边复制公式，结果看似和源数据一样，但是换个姓名后面的信息并没有随之变化，所以这样是不可取的。

3、COLUMN函数

身份证号是在源数据的第3列，出生日期是在源数据的第4列，以此类推……

这个时候，我们可以用COLUMN函数来表达列标，即COLUMN()是指查看所选择的某一个单元格所在第几列,即它是第几列。

4、MATCH函数

COLUMN函数解决了列标的问题，行号我们要用到MATCH函数来表示。

MATCH函数的意思是返回目标值在查找区域中的位置，语法为：

MATCH（lookup_value,lookuparray,match-type）

lookup_value：表示查询的指定内容；

lookuparray：表示查询的指定区域；

match-type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1。

match_type=0（精确查找）

查找精确等于lookup_value的第一个数值，lookup_array按任意顺序排列。一般只使用精确查找。

match_type=1

查找小于或等于lookup_value（目标值）的最大数值在lookup_array（查找区域）中的位置，lookup_array必须按升序排列。

match_type=-1

查找大于或等于lookup_value（目标值）的最小数值在lookup_array（查找区域）中的位置，lookup_array必须按降序排列。

如果我们要查找李四在源数据第几行，可以怎样表示？

关键步骤：

输入=INDEX—框选李四（需查询内容）—框选源数据姓名列（查询的区域）—0-（精确匹配）

5绝对引用

（错误做法）

很多人以为这样就完了，直接向右复制发现公式不适用，那是因为我们没有采取绝对引用。关于绝对引用、相对引用和混合引用这三者的区别，我们举例来说明：

1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式：=A1+B1

当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2

当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1

2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1

当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1

当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1

3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式：=$A1+B$1

当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1

当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1

规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化；没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化；混合引用时部分地址发生变化。注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。

具体操作很简单，选中后按一下F4即可切换到绝对引用。（其他几种引用木模式切换自己可以多按几下F4试试）

6、最后效果

图中可以看到，我们直接搜姓名，相关的员工信息就能显示出来。无论是VLOOKUP，还是INDEX+MATACH函数组合，合适自己需求的才是最好的。技多不压身，多学也无妨！