PPT干货分享(一)
PPT,全称PowerPoint,是微软公司的一款演示文稿,我想熟悉它的人已经非常熟悉了,工作中我们一直不停的在接触PPT,会议中我们用它,产品展示时我们用它,商业活动中我们用它,毕业答辩时我们用它,等等。
今天主要是想和大家分享下PPT的一些设计思路。在开始分享之前呢,有必要说下,其实我也是一个和大家一样,用了很多年PPT却一直没有用心对它的人。以至于我过去做的PPT都非常不好看,痛定思痛之后我付费去学习了大师做PPT的方法,在这里和大家分享一二。
首先说下PPT的版本,目前我们电脑上用的比较多的有office365,2016,2013,2010,2007,在这些版本中不太推荐WPS、2010、2007,因为一来版本太老,二来不太稳定。
打开一个PPT之后,对于它的整体布局,我们已经很清楚了,哪个栏目里有哪些功能我们基本都是清楚的,只是有一些功能可能大家在平时的运用中用不到,或者之前没有接触过,所以就不太清楚。
我们首先来说大家熟悉的两个功能,撤销和保存,PPT的默认撤销次数是30次,但是有时候经过修改的PPT撤销30次可能不够吗,那怎么办呢?在文件选项中,点高级选项,就会出现如下界面:
你可以将最多可撤销次数修改为150,150次是可撤销次数的最大值。
再来说保存,保存的重要性不言而喻了,同样是在文件选项中,点保存按钮。
将红框中的内容都勾上,就不怕突然断网断电没保存导致文件丢失了,当然在做PPT的过程中,也记得常按ctrl+s哦。
说完了最基础的撤销和保存之后,我们先来看下字体,字体重要么?当然,一个完整的PPT除了图就是文字了,那么究竟什么样的字体才是最优秀的呢?答案是没有最好只有更好,简单说下如何选用字体的几个小技巧:如果是商务场合,这种场合也是我们用到PPT比较多的场合,那么为了体现严谨、商务、简洁,我们可以选择耐看、长时间阅读起来不会累的字体,比如:中规中矩的黑体、微软雅黑、思源黑体;当遇到广告宣传时,我们可以选择绚丽、高大上、夺人眼球的字体,比如方正粗体、造字工房黑体等;
建议每页PPT不超过2种,每套PPT不超过3种。
再来说个跟文字有关的,因为PPT自带的字体有限,而且大部分都是英文字体,利用率并不高,那么如果我们在自己的电脑上下载了某种字体,可能在另一台电脑上就显示不出来,这就尴尬了,有一个办法可以解决,介绍给大家,还是在文件选项里,
点保存,勾选将文字嵌入文件,再选第一个仅嵌入演示文稿就行了,字体就不会丢失了。
好,字体先简单说到这里,接下来看图片,图片的应该比字体更重要,因为人本身是视觉动物,图像带来的视觉冲击力更强。
那配图都有哪些技巧呢?答案是没有技巧。但是我们可以培养一种配图思维,什么是配图思维呢,就是一种思维模式,比如当我们想要给一段文字配图时,我们想到的不是一个具体的事物,那样你搜出来的图百分之百是丑的,但是我们可以搜关联事物,搜跟事物有关的场景,比如当遇到勇气这个关键词时,我们可以搜攀岩,跳伞等等。
那我们搜图除了百度还有哪里可以搜图呢?百度的有哪些臭毛病我就不说了,放几个超级图片网站,拿好。
1、 https://pixbay.com(全球最大的免费图片库)
2、 https://www.pexels.com/(最精致的免费图库)
3、 https://unsplash.com/(主打风景图片)
4、 https://quanjing.com(支持中文搜索商用)
5、 https://gratisography.com(富有设计感的图片)
6、 https://500px.me(最出色的摄影社区)
当然,图片在PPT中不仅只有配图的作用,它还可以分割版面,当做底色,还可以裁剪成各种你想要的形状。
今天先分享到这,下次跟大家分享PPT的配色,如何将这世界上最好看的颜色都放到你的PPT中呢?下次说哇,再见!