EXCEL如何把数值批量转换成文本？

Excel中数值批量转换为文本的方法有很多种，雷哥推荐4种常用的方法

方法一：使用分列功能

在Excel中，分列功能不仅仅可以根据需求把单列数据分成多列，还可以修改数据格式哦

步骤

1.选中数据
2.单击【数据】-【下一步】-【下一步】-【文本】
3.确定后，就可以发现数据格式变为文本啦

小技巧：默认情况下，数字靠右边是数值；数字靠左边是文本

image

方法二：使用Text函数

Text函数可谓是文本大咖函数，可以实现很多功能，比如四舍五入，设置占位符，设置小数位等等。今天雷哥跟大家分享下，它还有一个特殊的用途，就是修改数值格式为文本格式

语法：

=text(参数一,0），表示把参数一的数值保留整数（文本格式）
=text(参数一,"0.0"）,表示把参数一的数值保留一位小数（文本格式）

步骤

1. 在B1单元格输入 =text(A1,0) ,拖拽完成填充
2.选中B列数据，复制后单击C1单元格，右击选择粘贴为值
可以发现，数值格式批量变为文本了

image

方法三：使用&

补充一个知识点：数值和非数值的数据，通过"&"合并到一起后，就是文本类型的数据

步骤

在B1单元格中输入 =A1&""，拖拽后进行填充即可

有朋友可能会问，为何使用该公式后数据变为文本格式？
因为""虽然表达的是空，但是也是非数值格式，因此A1的数据和""并在一起后，数据就是就是文本格式了。为了让各位小伙伴们能够看清楚，雷哥把B列的数据（B列是公式）复制后选择性粘贴到C列（数值），可以发现C列左上角有绿色的图标，这就表示C列的数据是文本格式

image

方法四：辅助列思想+单引号 '

大家都知道，如果输入身份证号码时，需要先输入单引号 ' ,然后再输入数字，这样输入的数据就是文本格式了。那么，如果遇到批量数据需要修改为文本该如何实现呢？

方法

1.在数据前添加辅助数据-QQ

image

2.把B列数据选择性粘贴为数值
选中B列数据-复制-右击-选择性粘贴为值，这样B列数据就由之前的公式变为值啦~

image

3.把QQ替换为单引号。
【Ctrl】+【H】调出替换对话框，分别输入QQ和单引号，单击【全部替换】即可。
可以发现，数值格式的数据都变为文本了~

image

区分数值和文本的小技巧
1.如果能够正常求和，那么数据就是数值格式；否则，就是文本格式
2.如果数据的左上角有绿色的小图标，数据就是文本格式