神奇的复制粘贴，竟然80%的人都不知道！

小白：“姐姐，我是Excel小白，我想问一下Excel需要从哪里学起啊？”
大白：“那你小白到啥程度？”
小白：“我只会复制粘贴……”
大白：“那你知道怎么将一组数据的行列互换完成转置呢？”
小白：“什么是转置？……”
大白：“那我们就从复制粘贴开始学起吧。”

在工作中，罂粟姐姐发现复制粘贴是最最常用的功能，也是大家公认为操作最简单的功能，但是却极少有人知道复制粘贴原来还可以这样用。

案例1：把多个单元格的值合并到1个单元格

如果有6行数据的话，选择“合并后居中”功能按钮，最后的结果就是只保留了第1行的数据，后面5行数据被放弃了。因此我们要借用“剪切板”。

步骤：复制数据-打开“剪切板”-在剪切板中选择“粘贴”-双击单元格-右键“粘贴”。

合并单元格

案例2：文本型数据与数值型数据互换

有1组学生成绩，是文本型的数据，现需要转换为数值型数据方便运算。

文本转数值

也可以将数值型数据转换为文本型数据。

数值转文本

Excel除了右键直接粘贴复制外，还有一个非常强大的粘贴工具-“选择性粘贴”，而这一工具的能力被小部分人低估了，被大部分人忽略了。罂粟姐姐挑选几个相对重要的功能给大家详细介绍。

“选择性粘贴”的内容

案例3：仅保留单元格里的公式和数值，去掉其他单元格格式

粘贴“公式”就是仅仅只粘贴源单元格的公式和数值，不粘贴其他单元格格式。

粘贴“公式”

案例4：去掉单元格里所有的格式和公式，仅仅保留数值

粘贴“数值”仅粘贴源单元格内的数值，不包括单元格格式（保留数值的格式）。如果源单元格是公式计算的结果，则只粘贴结果，不粘贴公式。（当大量公式影响内存和运算速度时，最终版文件可以保存为“数值”格式。）

粘贴“数值”

案例5：保留所有单元格格式，去掉内容

仅粘贴源单元格的所有格式，包括边框、填充、字体、粗细等。（相当于格式刷的功能，直接把参考数据的格式借用过来。）

粘贴“格式”

案例6：保留复制粘贴过程中的有效性验证

“验证”是指“有效性验证”，粘贴“验证”表示保留源单元格内容的有效性设置。

粘贴“验证”

案例8：借用选择性粘贴实现实现文本转换为数值

选择性粘贴可以通过“乘”1、“除”1、“加”0、“减”0等方法实现文本型数据批量转换为数值型数据。

文本转换为数值

案例9：简单批量运算

可以将数据区域所有数值同时“加”/“减”/“乘”/“除”某一个数字。例如将报表数据单位由元转换成万元，所有数据均需要除以10000。

简单批量运算

案例10、复制粘贴跳过空白单元格

粘贴跳过空单元格不仅可以实现复制粘贴的目的，还能避免目标区域原有的数据被覆盖。

跳过空单元格

案例11：实现行列互换

如果表格中，列数太多，行数太少，就可以利用选择性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。

转置-行列互换

案例12：实现表格的同步更新

“粘贴链接”是指在复制粘贴的过程中建立一个由链接公式形成的链接到原始区域的动态链接，只要原始区域发生变化，粘贴区域的数据也会实时更新。

粘贴链接

小工具，大学问。看再多的教程，如果不亲手操作，不在实践中运用，那也是没用的。

好啦，今天的教程就到这里啦。