日历帮你更好地时间管理
每个人每一天都要利用,最优质的时间,空间和最旺盛的精力,去选择和首先完成对人生产生积极影响的事情,就可以创造想要的人生和16倍效能。—易效能
日历是一个我们平常生活里经常用到的东西。单单日历我就有3个,一个单位用的工作日历,一个是房间用的家庭日历,还有一个手机里的备忘日历。日历能够帮助我们更好地规划和记录一些事情,但是我们真的用对了吗?
很多人使用日历的误区:不知道记什么,日历空空如也;每日重复,只在日历上跑步;做不做记得密密麻麻。也有很多人像我一样,有规划但是没有集中,用起来很不方便。
那么如何利用日历帮助我们更好地进行时间管理?
时间管理不是把所有事情都写下来一件件去完成,而是利用二八法则先选择重要的事情。这也是日历和清单的区别:我们要把少量,严谨,明确的事件写到日历中,其他写到清单中。
填写日历事件的原则:起点到终点,独占性事情,不能干别的,活在当下。
填写日历时间首先是固定日程的:1.固定日期和时间的行动:比如上课,上课时间不能随意改动;旅行,根据假期安排的旅行可以先写下来,随着事件的推进,由粗到细,慢慢完善;2.预约:谈合作计划;3.当天需要看的信息。
日历分类:你的日历有不同的分类,有家庭日历,跟家人共享家庭日历,安排假期,吃饭,旅行;有工作日历,跟团队共享工作日历:课程安排,出差,行程等;
使用工具:1CalendarS
我尝试着给日历分类:工作:用于填写我的课程安排以及培训;
家庭:我的假期优先安排陪伴家人和伴侣的时间,回老家,旅行;还有我的家人和伴侣的生日及纪念日;有小孩的家庭也可以加入孩子的学校日历以及各种课程,假期安排;
个人:我的个人时间:学习课程安排,美容美发预约,个人约会等;
都说爱一个人一定要花时间陪伴Ta。这样你可以提前预留陪伴家人和伴侣的时间,你的工作,生活上的安排一目了然,你把时间花在哪也非常清晰。
日历上的事件必须抓大放小,必要时加上时间和备注。让我们拥有比24小时更长远的视角,能够对各种事物作出安排,为重要的事情留出时间,制定自己的固定形成。
日历也让我们看到未来人生的样子,这就是我最大的收获。