管理工作的本质 - III

前面两篇文章分享了对管理工作的一些基本理解：

• 管理工作的本质 - I：管理工作是什么、为什么需要管理者、管理工作的一些特点以及我认为如果要选择做一名管理者需要考虑的因素；
• 管理工作的本质 - II：管理工作的权变理论、管理者承担的一些角色以及影响管理工作的一些变量。

再次啰嗦一句：管理是需要（值得）一生去学习和探讨的话题，仁者见仁智者见智，因此在20世纪才涌现出那么多管理大师如璀璨星河中的闪闪繁星。

管理工作的“怪圈”

如上图所示，管理工作很容易陷入一个怪圈。在跟很多客户、朋友等做管理工作的人接触时，特别是高级管理者，如下表述（感叹、抱怨、还是背后略带优越感的炫耀？不得而知）司空见惯：

• 不好意思，我在忙啊~ 你们聊到哪里了？
• 刚刚结束一个会，又要进入另外一个会，唉！
• 今天从早上一进公司就开始忙，都没时间上厕所
• 下面的人也不知道怎么回事，我一离开就不会干活儿了
• 今天早上接了十几个电话，唉~
• 现在流程审批真是麻烦，提前几个星期就提交上去了，到现在还不给我们

如果你也类似的感叹，那就对了，管理工作就是这样。今天就聊聊我阅读到的、看到的、自己体会到的“有效”管理的一些要点。

管理工作的有效性建议

如下是通过阅读和自己经验总结出来的管理有效性建议：

整理了一个脑图来详细分析其中要点如下（其实想偷懒，不想写文字了）：

有效管理要点

其中橙色背景的两条值得重视：

1. 肤浅和表面化是管理者最主要的职业危害： 正如文章开头给出的管理工作的怪圈所示，打破怪圈的一个首要目标是尽量避免流于表面。特别是初为高级管理者的人，容易对自己的工作和核心竞争力产生迷茫感，其主要原因就是因为管理工作的特点 —— 容易流于表面决定的，感觉什么都在做，但是什么都不精。
2. “自由“时间是被创造出来的：如前面所述，没有时间，可能是手头管理的工作没有及时委托出去，也可能是没有刻意去预留时间，还可能是工作优先级排定不合理等原因。值得尝试的是在自己的日历上锁定留给自己的时间，平时刻意培养下属接管工作，给于他们支持，及时分享信息以及明确授权等级等。关于授权可以参考我写的：适应性领导力III - 管理复杂性与授权。彼得·圣吉（MIT斯隆管理学院资深教授）等人写的《变革之舞》第三章——“没有足够的时间”，也详细论述了关于转型没有时间的解决方案，对于管理者创造“自由”时间，大有裨益。

以上是关于管理工作本质的三篇文章，这个系列暂时告一段落，欢迎交流你的想法。如果有所赞赏，不胜感激！