避免干扰分心-如何提升工作效率

2020-04-16  本文已影响0人  小笨先飞

​那今天我们要带来的这个主题是非常非常的重要,叫做提升工作效率,在我们日常的生活中间有太多的小伙伴,工作效率真的是不咋滴,而我们今天就要帮助大家,去解决工作效率这个问题,那我们的学习主题就是要去掌握让工作效率大幅提升的方法,是不是大家听到这里会有一点点兴奋呢?所以就请认真的听好这一次的主题分享,那首先我们要明白一个最重要的事情,没有工作效率,再好的计划也白问,在之前我们学会了去做待办事项,学会了去明确事项的目标,学会了去做升级版的工作计划,但是,如果我们工作效率没有,那你做的这些有用吗?什么都没有,因为你没有办法。是把设想好的东西。什么都没有,因为你没有办法去把设想好的东西来真正执行出这样一个结果,所以工作效率这个事情在时间管理的这样一个维度中间是占有一个非常重要的部分,它直接决定了我们执行的成果,那现在让我们来闭上我们的眼睛,我们来思考一下,我肯定每个人都曾经有过工作效率低的时候,那想想在你工作效率低的时候,究竟是什么原因造成的呢?进行一下思考对工作效率低的常见原因啊,其实有很多种大叔在这里列了比较常见的5种第1种各种被打扰你,本来想专心致志来干一件事情,这个来要找你有点事儿。各种被打扰导致你。你的效率比较低,第2个,你干一件事情,这个事情很普遍,第3个,做事情的时候在这里坐一下,那你做一下,我们可以想象这个效率能高吗?第4个,心情有点烦,状态不太好,那这个时候一定你的工作效率是比较低的,以及我们的脑子总是来给我们产生各种各样的杂念,我们想安安静静专专心心的来干个事不行,老子要给你找事儿,所以这是我们工作效率低下的原因,那么工作效率高是一些什么样的表现呢?实际上我们是可以用一些词来形容他的

,这些词我想我们在小学时候都学过,聚精会神,是不是这个眼睛拼命的看啊?这个时候一定效率应该是比较高的,无私你。都放在了工作中间,孜孜不倦,累都不知道怎么累了,专心致志,废寝忘食你看我们学了这么多的这样一个产业能告诉我吗?工作效率高的时候到底是个什么样的表现?那让我们来仔细的在这样一个表现他背后的核心的原因原因到底是什么?那大叔要告诉你,你核心的原因其实就是只有一个专注

现在我们再来想一想,你是不是肯定很专注的在做的一个事情,你发现没有,没有事来谈,你在一心一意的做这个事情,而且又做得很顺,这个时候是不是你的工作效率就一定会那这个表现概括起来,它的核心研究叫什么就叫做专注,所以有一些训练是专门。想专注力的书,但专注实际上。会更多的来源于方法,那我们怎么才能做到专注呢?我们对应的方案方法是什么?那大叔给大家体验了4个最重要的方法,这4个方法叫做,第1个,同时只做一事

,也就是说你在一个时间上面你只干一个事情,钓鱼岛明确事项的目标,第3个分段开展工作,而第4个叫做抗击一切干扰,那这4:00如果你做到了,那你肯定是很专注的,那么就让我们来看看第1件事情,叫做同时只做一束,那什么叫做同时呢?原因是什么呢?因为我们的大脑大家注意了,跟这个电脑不一样,电脑就可以开始了。很多的事情,一边看音乐一边开视频

。然后你可以在上面跟同事打游戏,电脑可以跑得很好,但是我们的大脑它是不擅长多任务处理的,也就是说当它就同时跑几个事情的时候,脑子的效率是直线下降的,我们在探讨最擅长的就是干一件事,干完一件事在另外一件事,这就是我们的脑子,所以这就是我们根本的原因,因为我们的大脑不擅长同时办这件事儿,所以你要怎么办?同时只做一个事,做完以后再做另一件事,有的小伙伴会说大叔这个中间好像有疑问,怎么好像是公证书?你在听音乐的时候,你实际上没有动弹的。用大脑你听你放的那个音乐。它的作用是让你的大脑放松,进入到一个比较安静的。如果你的大脑在听歌词,然后在听唱什么?嗯,再去读书那是一定没有效率的,所以非常重要的事情做完再做。这就是我们讲到的第1个最基本的。也是最重要的,我们的方法叫做同时只做一事

,那现在让我们来看看,第2个明确目标这个事儿,说了很多遍了对不对?但是我们还要再把这件事情拿出来说,因为今天我们讲的是专注,那为什么专注也需要明确事项的目标呢?原因是什么呢?因为当我们看不见目标时,我们人真的没有办法专注,我们看不见这个事情,在不断的向最后的结果来卖的时候也非常容易疲倦,非常容易丧失信心,我们打个最简单的比方,我不知道大家去跑步跑步啊,你跑马拉松很累,因为很远的距离,但是很多人能坚持下来,问题是如果就告诉你就到外面去跑,你会发现。你就去跑,你会发现你累的更快,这是为什么?因为你没有那个目标,你不知道你跑到什么时候才是个头,你跑了三分钟10分钟,30分钟一个小时,你还得继续陪你最后的目标在哪里?你看不见而当你看不见这个目标的时候,你的脑子你的身体很快就会进入到一个疲倦的状态,所以我们的策略是什么?是在做事情之前一定要明确目标,大叔有个小窍门,如果我要去花一段比较长的时间来认认真真做一件事情,我一定在开始做这个事情之前会再去来看一遍,我现在做这个事的目标到底是什么?这样我的脑子可以很快的进入到那样一个专注的状态中,所以这就是我们要讲到的第2个非常重要的事情事项目标。

用一个小小的案例来帮助我们回忆一下你的目标这个事,我现在要准备去读一本书了,我应该如何去明确目标呢?又忘记了,明确目标,回到相应的主题来,再次看一下,明确目标的smart法则以及明确目标的量化分解检查的三步,来用这个案例来帮我们去做温故而知新的这样一个动作。

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