这样构思年终总结,不涨工资都难!
今天,这篇文章来源于知乎上一个读者的困惑:
或许,你曾经做年终或年中总结PPT也是采用这样的套路:
先罗列一年的工作成果(今年我的功劳大),然后分析不足之处(但是,还有些不足),再提出明年的工作计划(明年我会更加努力)。这是最常规的年终总结思路,但是也是最让人记不住的思路。试想一下,如果你们部门10个人,每个人都要汇报一下年终总结,然后每个人都是这样的思路,你们部门领导以及其他中高层领导是不是该睡着了,又何谈来年给你升职加薪呢?
怎样突破这种枯燥乏味的年终总结,从众多的年终总结中脱颖而出,给领导留下深刻的印象呢?
今天,三爷总结出三种方法,希望可以帮助到你。
一.撰写吸引眼球的封面标题,告别死板的“年终总结”标题
百度搜“年终总结PPT模板”,我们就能看到很多“好看”“高逼格”的模板:
在这样的模板思维下,所有人的年终报告PPT封面都是同样的文字“2016年终总结”或者“**部门2016年终总结”。
这样千篇一律毫无新意的封面标题永远不能把你和别人区分开。三爷认为,“2016年终总结”只是开会的主题,绝对不能作为你的PPT封面标题。年终总结PPT封面应该由主标题和副标题组成,主标题是一句话提炼整个PPT报告的亮点,副标题才是开会主题。比如,你是做云计算产品研发的,你的年终总结PPT封面可以是这样:
甚至,可以不需要“年终总结”的字眼,毕竟开会的人都知道你是做年终总结汇报的,比如下面市场部经理的年终汇报PPT封面:
所以,多动脑思考一下你的年终总结亮点在哪里?或者说你最希望听众能记住的一点是什么,把这一点提炼成标题,绝对能够把你和其他人区分开。
二.以多任务角色为故事主线,展示自己是全面复合型人才
在很多民营企业,都能看到这种现象,那就是一个萝卜多个坑。三爷以前所在民营企业的市场部,有时候要充当售前支持,有时候组织员工活动,有时候负责展会组织,有时候还要潜入竞争对手市场活动观察行业动态,有时候还要申报课题......除了产品研发不涉及,其他的工作貌似都涉及到了。
工作内容多又杂,关键还很难看到实际的成果(不像销售直接看合同业绩就好了),那么应该怎样写年终总结PPT呢?
还记得当时三爷绞尽脑汁构思创意,去星巴克买了杯星冰乐,突然灵感一现,可不可以用多个任务角色作为主线串起整个年终总结呢?在展会中,我是公司唯一参会的女性,虽然爷了点,但也算是前台小姐啊;公司网站以及微信、微博等平台的维护与更新属于小编的工作;售前技术方案PPT的制作可以把自己当成PPT小工吧;去参加竞争对手公司的市场活动,算是间谍咯;组织员工培训,当年会导演,我算是班主任和导演了。
于是,我当时的年终总结PPT目录就是这样(数字代表工作时间的占比):
当我讲到我是史上最帅的前台小姐时,全场笑趴了o(╯□╰)o
那么负责展会,为公司带来哪些成果呢?
其他的任务角色都按照这样的思路展现,最终我的年终报告几乎在欢笑中度过。
如果你的工作属于多而杂,你不妨试一试三爷这个方法,找到属于你自己的身份角色故事线,然后生动的演绎。
三.运用流行热点为年终总结注入新创意
还记得2016年贺岁档电影《三打白骨精》火了一阵子,当时我一个平面设计师朋友做年终总结就取用了这不电影里四个角色来作为演讲汇报主线:
1.像孙悟空一样富有72般变化(寓意:平面设计师需要有创意)
2.像唐僧一样愿意分享(寓意:带领团队新人)
3.像沙僧一样勤劳苦干(寓意:对于复杂艰难的项目需要坚持)
4.像猪八戒一样拥有一颗平和的心(寓意:愿意听取别人意见,积极进取)
所以,如果你的工作属于创意类,或者你的工作成果难以用数据来量化,尝试一下当下的热点话题或热门电影中的角色来组织年终总结,说不定会让你灵感闪烁哦。
一年的工作成果就靠这个年终总结报告了,这三个方法你学会了么?
今天的分享就到这里,谢谢大家的时间=)