使用GTD系统，轻松管理你的时间

我好忙！时间不够用！这些是不是似曾相识？很多人喜欢说自己忙，所以忙的没办法去学习去精进，说到忙，很想给大家分享王健林的日程。

非常的忙碌和有序。作为一个普通人，说实话肯定是没有他那么忙碌的，但为何他能掌控好自己的时间，抽出时间运动健身，还能保持不错的精力，我们却不能呢？

你可能会想，他有秘书我们没有，都被安排好就可以按部就班了。但是你有没有想过建立一个像秘书一样系统，让自己的时间高效运转起来呢，我们需要一个时间管理系统。

 

首先说说什么是时间管理。

时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标——来自百度百科

（关键词：事先规划、运用方法工具、实现既定目标）

GTD时间管理系统又如何构建呢？

这个系统可以借助本子还有便利贴完成，也可以使用软件完成~推荐Things 3作为GTD系统的载体。工具不重要，关键是要马上行动起来。

 

第一步：收集

 1.清空大脑 

找到一个空余的时间，列出你的所有待办任务，将你能够想到的所有的未尽事项统统罗列出来。

记得是完全罗列而不是只写部分，这一步清空大脑会让你后面更加高效完成工作。而且事件一定是具体可衡量的而不是项目，如果是整个项目要将其拆分成一个小行动。

 2.放入收集箱 

将上一步罗列出来的事件放入收集箱中，这个收集箱既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也可以是用来记录各种事项的纸张或软件。

 

第二步：整理

将事件放入收集箱之后，需要定期或不定期地进行整理。找出空闲可以处理任务的时间，把收集箱的事件大致分为目前要做和目前不做的事情。

 1.目前不做 

而目前不做又分为以后做和不做的事件，不做的事件可以移除，以免干扰你的专注。以后做的事情也有两类，有的有明确时间，比如下周开会，就可以安排在以后的日程，

有的没有明确的时间，比如整理笔记，但我们可以自己订立一个ddl也放入日程中，这类事件一般是重要却又不紧急的，但我们常常会拖延，给自己设置ddl很重要。

 2.目前要做 

对于目前要做的任务，可以的话再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，因为你这两分钟内不处理，堆积起来就更加不想处理了。如果不行对下一步行动进行组织。

 

第三步：组织

组织是GTD中的最核心的步骤，主要对下一步行动组织。可以分为自己做和别人做两部分

 1.他人做 

可以委派给他人做的事要建立等待清单，等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。

 2.自己做 

下一步清单是具体的下一步工作，GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，也就是我们说的情景清单。

按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。

这个方法非常适用于突然空下来的碎片时间或者整块时间服用。下面分享即能的一个GTD流程图。

 

第四步：回顾

回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要定期进行回顾与检查

通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，回顾后可以开启下一周的GTD系统。每周每年都对这个系统进行回顾，就会运转的越来越好啦

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