《年入500万+,我是如何从助理做到总裁的》上班这点事儿行业故事

年入500万+,我是如何从助理做到总裁的(12)

2017-11-05  本文已影响1105人  天心导师专栏

本回篇:牛气的助理,从来不用听取别人的建议!

001

在Q公司任职的时候,我走了很长一段时间的弯路。

那时候,老板在公司的时间,相对比较少,基本只有周一开例会和周五做总结会议的时候,会来公司。

于是,工作日的时间,我都是一个人坐在办公室里。

有时候要处理文件,有时候就是看着窗外发呆。

当时给自己的理由是,反正在办公室待着也是待着,不如出去跟其他部门领导人搞搞关系,也听听他们对公司的建议,这样有利于我之后工作的开展。

这么想着的时候,特别佩服自己的聪明,脚已经走到了办公室门外。

W是科技公司总裁,短暂的寒暄之后,他跟我说,我应该告诉老板,对科技公司的经费审核应该快一点,毕竟科技公司是整个集团,利润最丰厚的公司,没有之一。

然后他给了这一点那一点建议。

我特别高兴的说,好的,我一定跟老板反映您这个情况!

H是传媒公司总裁。

他跟我说,传媒部门工作量太大了,设计师每天加班,编辑部也是天天加班,公司马上又要召开千人大会了,能不能让老板同意给传媒公司,再加几个人?

然后他给了我一点二点。。。多点理由。

我听完,高兴的说:好的,我一定跟老板反映您这个情况!

D是人力资源部总监,她跟我说,公司招聘流程太繁琐了,安排的重要部门领导人的复试,很难预约到老板的时间,搞的人力资源部的KPI考核很难完成,问我老板能不能每天下午都到公司,这样复试就能按部就班的完成了。

我听完高兴的说,好的,我一定跟老板反映您这个情况!


002

回到办公室,人特别兴奋,感觉好像各个部门领导都很在意我这个集团总裁助理!

不过转念一想我又觉得,虽然他们提的都很有道理,但是我不能就这么直接跟老板去讲,毕竟他们汇报工作就好,又没有递交文件,我不必去闯老板的办公室。

于是,我并没有真的就像我答应的那样去向老板反映各个部门的情况。

但是第二周周一例会的时候,这三个部门的负责人,都把跟我的这次谈话写进了工作报告里,在汇报未来工作安排的时候,都把跟我提的那一项,放进了文件中。

并且不忘在汇报结束的时候,加上一句:这个情况,我上周已经跟总裁助理Rose做了汇报!

第一个总裁这么讲的时候,我看见旁边的老板脸都有一点不对劲;

第二个总裁这么讲的时候,老板狠狠的转过头来看了我一眼;

第三个总裁这么讲的时候,我。。。。。。

我真的很想有个地洞可以钻进去!


003

会议总算熬到结束,老板没有对任何部门的决议做任何点评和做结论,回到办公室,他把我叫进去。

“Rose,知道你是谁的助理吗?”

“集团总裁的”,我喏喏的答道,实在不敢回答说“您的”。

“那你知道你看待和处理问题,应该站在什么角度吗?”

“。。。”我不敢说话。

“公司大了,各个部门都有各个部门不同的看法,每个部门都希望自己的部门钱最多,活最少,而能做部门领导人,一定有他们的熟练的地方。这一点,你还必须要加强,对外,你代表的就是我的形象,虽然你不做任何决策,但是你不能给别人任何抓住你把柄的时候。今天是第一次,我希望你严格吸取教训。在公司,你只需要听老板一个人的指令,其他人的都可以不听,你明白吗?”

。。。。。。


004

那一刻,我恍然大悟。

当我被他们牵着鼻子走的时候,我迷失了方向。

说的直白点:我居然忘了我的老板是谁!

而人一旦迷失,就被很轻易被人要挟,被人抓住把柄。

我听取了老板的建议,之后的日子,在即便没有任何工作的时候,我也是一个人坐在办公室,熟悉公司的商业计划书,熟悉老板的策略,熟悉各个部门领导人递交上来的工作汇报。

当科技公司总裁再来跟我讲,公司应该追加经费并且简化审核流程的时候,我让他出一份业绩与经费的计划表;

当传媒公司再来跟我讲,部门需要增加人手时,我拿公司的绩效考核给他看,并且让他递交一份部门人员年度安排计划上来;

当人力资源部门总监再来跟我抱怨说,老板总是不在公司,复试无法有效进行的时候,我让她周二到周四集中做初试,周一和周五各安排一个小时,老板来做复试

我再也没有被他们牵着鼻子走,相反我在审核部门意见的时候,旁边会用铅笔写出我的看法,老板在几次跟我就我的意见沟通之后,都对我进行了表扬,认为我的想法完全是从公司角度出发,非常好。

最后的公司重要领导人复试,老板也只是坐在办公桌前,看着,让我来做提问。


005

在Q公司做助理的两年,每年的春节,我都没有回家,那时候自己身上钱不够,加上假期时间又不长,就没有来回折腾。老板每年都邀请去他家过春节,除了饱满的红包,还有贵重的礼品。

我很感恩Q公司老板对我决策能力的认可与提拔,他教会了我,无论任何时候,都不要被别人牵着鼻子走。

跟着自己的心来,知道自己的老板是谁,然后用心出发,去做正确的决策。

无论这个老板是别人,还是自己。

(备注:文中插图,来源于电影《雷神2》)


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