办公软件技巧数字生活新工具新观念

学会这些Excel技巧,你就是职场达人!

2019-04-29  本文已影响2人  91430b8f967a

作为职场中一员的小编,私认为Excel表格是所有办公软件中最难的,但是学好Excel技巧至关重要,升值加薪也不是梦呀(真诚脸),小编开始后悔大学没有好好学习了,现在开始猛补一些功课了,小伙伴们可不要像我,好了,不废话了,今天小编给大家分享几个关于Excel表格小技巧哦,快学起来吧!

1、用“&”合并单元格

在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。

2、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

3、双击格式刷

只要双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

再告诉你,双击格式化刷office都好使哦!

4、制作打钩的方框

方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。

5、快速选中一列/一行数据

方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。

对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。

6、批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。

7、分段显示手机号码

方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。

8、用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?

9、带有合并单元格的排序

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……

10、横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧,朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题,从此告别一个一个复制粘贴。

11、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:

[蓝色][>=60];[红色][<60]

12、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。

无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。

然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。

13、星号“*”如何查找

“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

以上就是小编整理为大家分享Excel表格小技巧,别看小技巧,可是有大作用哦,最后要记得活到老学到老哦,保持一颗好学的心很重要哦。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读