计划人人都会做,但有些可能更有效
你是怎么做计划的,逐条写出来逐条销项,还是做手账,或是进度图……但不论使用什么样的方式,做计划总是要比不做计划的人工作生活的充实。做计划真的可以提高工作、生活效率,让思路更清晰,做事更积极、更加节约时间、加深印象。似乎看来做计划这件事的好处还是挺多的。但只有真正行之有效的计划才能发挥它本质的功能,促进工作生活提升,反之就会成为累赘,甚至成为摆样子走形式,做给别人看的,不但起不到作用,反而内耗了自己,不如不做。
我就是曾经严重内耗过自己的典型,最初做计划是领导布置的不做不行,后来是职责要求,每周要汇报工作也是不做不行,但更多的时候我的计划是做给别人看的,自己偶尔心血来潮做的计划,也没有持续性的坚持,计划本里,跳跃式的记录痕迹就可以见证我所说的。这样下来,工作还是老样子,并没有体会到计划的好处,也没有收获计划带来的红利,所以认为计划没什么用。
但最近我尝试了一种新的做计划方法,通过自己的尝试,总体感觉还是挺有效的。
首先是理清思路,我们以往列计划,习惯于把所有大大小小要做的事情都写出来,没有主次和系统的思考,这种计划方法第一点就是要理清我们自己的思路,第一层是拷问灵魂,我是谁,我要做什么,我最终要实现的大目标大梦想是什么,分解到今年、本月、本周和今天我要为我的梦想做哪些具体的事情。这就是我们自己“重要但不紧急的工作”,所有为了维持身心健康进行投资、健康管理、运动、家人、恋人、亲友等对自己来说十分重要的人或事;工作志向;个人志向;第二职业;投资志向,算是自己的梦想层面…第二层是“重要紧急的”,主要是和目前的生活、工作有直接关系,比如我们每天必须要完成的重要工作,每天必须要做的重要的事情……第三层是“不重要紧急的”就是,可以抽空完成的,即便是不做也不会影响大局的事情,目前情况还是抽空做了;第四层就是“不重要不紧急”可做可不做的事情,可以不做,实在闲了没事做做也无妨的事情,比如打杂,消磨时间这些。
思路理清了,其实我们普通劳动者每天的工作生活节奏和程序基本不会有太多的异动,所以第一次梳理清晰后,每日在此基础上更新、复盘就可以,不会耽误特别多的时间和精力。
其次是把我们的四个层,用四种颜色来划分定义。第一层用红色,寓意播种希望;第二层的用绿色,寓意当即收割;第三层用蓝色,寓意疏苗,该放弃就放弃;第四层用黑色,寓意风干,长期我们就知道哪些没有营养和价值的事。
用四种颜色,把每天的计划画上对应的线,这样我们就能看到每天为梦想努力的一点点进步,每天收获关键工作完成的快感和成就感。
还有一点就是要复盘,要定期对计划进行整理,发现不足,急时改进和调整,就如航行中,即便风暴中偏离了航线,但发现后及时调整也终能到达彼岸。
最终要的在最后,就是要坚持,任何好的办法,好的工具,都无法实现立竿见影。梦想都是无数个平凡岁月的积累成就的,没有谁是一天成功的。
职场不易,生活不易,在职场中给自己找到好的方法,更好的驾驭工作和生活,做世界的主人,不被世界主宰,我们每个人都将成就美好的自己。