POA时间管理法

因为要搬家，为了能少打包几本书，这几天连夜复看转电子版封存

POA时间管理~导师Chris

一、怎么样管理时间，才是“高效”

效率优先 or 交能优先呢？

• 把事情很快地做完（Do things right）——>效率
• 做正确的事情（Do right things）——>效能
  效能优先

怎么做才是高效能？

• 先想清楚事情目标：统一目标
  （伙伴 * 加速）/目标

• 怎样才能明确、统一目标呢？
  紧急： 来自外界环境他人，加于你的迫近的事
  重要：取决于自己，体现自己的价值系统，体现自己的个人使命

  
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总结：时间管理=高效能做事

POA 行劝力 时间管理 = 高效能做事
高效能需要（明确/统一目标） 重要取决于自己

二、怎样做计划

工具：二合一计划法

• 罗列待办事项
• 把所有事项按重复/紧急原则分到四象限中
• 按照2-1-4-3的顺序把事项填入一周计划表

工具：柳比歇夫时间事件记录法

• 忠实地记录一天发生的每件事情
• 枯燥背后意想不到的收获

方法：授权

• 敢于授权

• 有人可授

  
  
  授权

方法：利用零散时间

工具：时间统筹法

• 找到可以合并起来做的事情
• 找到可以同时做的事情
• 找到“瓶颈”环节，并解决它！

工具：莫法特休息法

• 又名连续分段时间管理法

• 原则：让不同类型的任务交替进行，使得左右脑交替使用，减轻紧张和疲劳，提高效率

  
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• 方法：
  -- 抽象与形象交替
  -- 运动与静止交替
  -- 体力与脑力交替
  --工作与休闲交替

工具：备忘提醒

• 巧用OUTLOOK
• 手机提醒
• 邮件日历提醒

三、拖延就是推迟完成吗？

拖延不做、会议低效、计划不力、干扰不断、忙碌不停······

干扰

工具：一秒钟+2分钟原则

一秒钟+2分钟

方法：学会说“不”

学会说“不"

方法：正确使用邮件和手机

正确使用邮件手机