做好任务管理最重要的是什么？

我们经常为任务管理发愁：信息混乱不清、任务太泛不好跟进、进度不明确等等，其实做好任务管理是有秘诀的，今天就来为大家介绍高效的任务管理需要具备什么内容。

任务基本三要素

一个任务希望进行有效管理的话，首先需要制定清楚最基本的三要素，这是任务管理最重要的前提：

● 任务核心内容（标题）：任务标题是能够最直观地描述工作目标的一个要素，当我们创建一个任务时，需要以精简的语言描述清楚该任务的核心内容是什么

● 任务负责人：事情责任到人才可以有效执行，避免互相推卸导致事情无法如期完成，因此， 每个任务都需要明确一个负责人

● 任务起止时间：一般来讲，每件事情都需要有一个期限，在规定的时间内将任务完成，可以大大提高生产力

补充更多任务信息

当一个任务比较复杂时，除了任务基本三要素外，还需要对这个任务进行更多的信息补充，方便了解任务相关背景，减少反复询问和确认的时间，此时，我们就需要对这个任务备注优先级、相关背景说明、交付物的要求等信息。其中，常见的补充信息有：

• 优先级：当同时需要管理很多任务的时候，对任务设置优先级是一件很有必要的事情
• 相关资料：跟任务相关的文档、参考资料，也是对任务进行说明的有效信息

当然，由于任务的差异性，需要补充的信息也各不相同。

合理划分任务颗粒度

合理划分任务颗粒度对于任务管理也是很重要的一环，如果一个任务太复杂，执行起来周期长，不好把控进度，也会削弱我们的行动力。此时，我们可以按照 WBS 将任务继续细分，拆解为子任务，子任务下还可以继续拆解子任务，但一般不建议拆解太多层级，否则管理起来不方便。比如一个「大型活动方案」的任务，我们可以再拆解为「活动调研」「日程安排」「流程规划」等多个子任务。将一个个子任务完成之后，代表父任务也完成了。

及时同步任务进度

任务进度是做一件事情时最关注的维度之一，每件事都是有始有终的，及时了解任务进度很有必要，因此及时更新并同步进度既利于自己的任务进度管理，也方便其他人了解情况。总结下来，在日常任务管理过程中，要重点关注任务基本三要素和任务进度，再根据任务的复杂程度看是否需要进一步进行更多信息的补充和拆分颗粒度。掌握这个秘诀，您会发现任务管理起来如此轻松！