什么是闭环思维?就是做好三件事
不管是工作还是生活中,对一个人的最高评价,可能就是二个字,这个人靠谱。而“靠谱”概括起来就是做好三件事情:
凡事有交代,件件有着落,事事有回音
所谓靠谱,就是这个人能实现言行闭环。什么是闭环?做一件事情,你会不会半途而废?一件东西用完后,你一定会放回原处吗?别人跟你说一件事,你不管能不能办成,都一定会回复吗?如果当时不能回复,在能回复的时候,你会解释一下上次不回复的原因吗?闭环指的是在完成一项工作或参与一项事务时,不管执行结果如何,都能及时、认真地给到发起人关于这个事项的反馈。做到有始有终,有头有尾。到了约定的时间节点时,做到有沟通;在任务进行到一定阶段时,做到有反馈。而不是只顾埋头干自己的活儿,满眼只盯着自己的一亩三分地。靠谱的人,不需要上级总是去猜测或者挂记:他每天都在干什么呢?做得怎么样了?工作进度到哪里了呢?执行过程中是否还顺利?有没有遇到什么困难?需不需要提供支持或帮助?
我们身边可能会有一些这样的人:工作中态度散漫,每次交给他们工作任务后,如果你不主动去询问、去了解,他们既不会主动跟你沟通任务的进度、进展情况,也不会跟你沟通遇到的问题和需要支持的资源。最后等到要交付结果时,你会发现与既定的目标存在差异。然后,他们会用各种借口来告诉你:是因为时间太紧、任务太重、几个事情都叠加在了一起,忙的不可开交、其他部门配合不到位、部门同事协作不给力、我已经每天都在加班了...等等原因,导致进度滞后或结果没有达到目标。最后的结论就是没完成,这种类型的人,就是缺乏闭环思维。
我们身边还有一些人是这样的:他们不仅工作态度好,并且每次你给他们安排任务后,不管这个任务后期做的怎么样,他们都会主动给你一个交代或答复 —— 取得了什么样的结果、任务进展如何、存在什么样的问题、问题产生的原因有哪些、哪些地方做得好哪些地方需要改进提升、需要什么样的支持和协助,以及与工作相关的种种必要事项等。这样的人会让管理者觉得靠谱。因为他们做事让人放心、踏实和值得信赖!因此,管理者往往也更愿意把重要的工作交给他们。这种类型的人都具备闭环思维。
从本质上来看,闭环思维强调的不仅仅是责任心和工作态度,它还强调了我们在工作中的团队协作意识和对同事关系的敏感度,以及对所负责事情的“交付”心态。换言之,闭环思维不仅要求团队成员只是停留在完成工作本身,还需要关注到与之相关的每一个人,考虑到他们的感受和需求,在做好自己工作的同时,也能够尊重和满足他们的合理诉求,并在结束时跟对方有“交付”。能够和整个团队一起实现团队目标的闭环。
而闭环带来的益处:
1、强调闭环思维,有利于提高团队管理中的任务完成质量。保障员工从任务接收开始到任务结束时,整个过程的每一个环节都被落实。
2、贯彻闭环思维,可以优化团队管理效率。上级发起了一项任务,下属不管做的怎么样,都应该将结果、进度等信息及时反馈给上级。这样有利于上级及时准确地知道工作/任务的进展情况,而不是事事都要上级来催问,以确保上级能够将时间和精力聚集重点事务,提升管理效率。
3、闭环思维有利于培养团队意识和建立团队协作氛围,有利于团队形成一种重视执行与效能的好习惯,让管理者的管理工作事半功倍,实现“ 1+1 > 2 ” 的效果输出。