查找和替换的不同玩法
一、 基本用法
1. 查找调取方式
a) 开始-查找和选择-查找
b) Ctrl+F
2. 替换调取方式
a) 开始-查找和选择-替换
b) Ctrl+H
3. 用法
a) 在查找和替换的对话框输入需要查找和替换的值就能找出来
二、 进阶用法
1. 查找多个文本
a) 按Ctrl+F调取查找和替换的对话框,点选项,范围的工作表改为工作簿,可以查找和替换整个工作簿里的值
2. 查找和替换颜色
a) 按Ctrl+F调取查找和替换的对话框,点选项,查找内容右边的格式,选择需要查找的颜色,就能找到和替换对应颜色的单元格
3. 查找和替换公式
a) 按Ctrl+F调取查找和替换的对话框,查找=号,就能找到所有的公式
b) 如果查找到的公式都在同一列,公式比较工整,要更改公式,如=E2*G2改为=F2*G2,可以选中该列,把E替换成F,就可以全部替换
4. 查找结果批量填充单元格颜色
a) 在同一工作表里查找到的结果,按Ctrl+A,全选后,可以批量填充颜色
5. 模糊查找
a) 录入其中一个字或字*,就能全部查找出来
6. 精确查找和替换
a) 在查找对话框-选项中,勾取单元格匹配,就能精确查找想要的值,替换用法一样
7. 多列按区间查找
a) 选中数据区域,按Ctrl+F,查找*,点查找全部结果,在查找结果栏按值排序,选中符合条件的单元格,批量同时填充颜色
b) 选中数据区域,开始-条件格式-突出显示单元格规则,也可以设置相应条件,对符合条件的单元格填充颜色
8. 快速获取网站数据
a) 先在网站找到想要数据的链接,打开数据-自网站-输入该网站链接-点转到,在相应数据旁边点击左上角的箭头,选中数据,点导入,就可以将数据导入到工作表了
9. 批量替换单元格中的空格
a) 打开Ctrl+H,打开替换对话框,在查找内容处敲入一个空格,替换为不输入,点全部替换,可以将空格全部删除掉
10. 批量替换PPT里的字体
a) 打开PPT,在开始-替换-替换字体,设置自己想要的字体,就可以批量替换
11. 查找神器
a) 技巧法:经常使用的文件夹和表格,在打开文件夹和工作簿的时候按右键,可以找到常用的,点 固定到此列表,可以从列表顶端直接左键打开
b) 工具法:Everything