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查找和替换的不同玩法

2019-11-07  本文已影响0人  紫紫亲亲小乖

一、 基本用法

1. 查找调取方式

a) 开始-查找和选择-查找

b) Ctrl+F

2. 替换调取方式

a) 开始-查找和选择-替换

b) Ctrl+H

3. 用法

a) 在查找和替换的对话框输入需要查找和替换的值就能找出来

二、 进阶用法

1. 查找多个文本

a) 按Ctrl+F调取查找和替换的对话框,点选项,范围的工作表改为工作簿,可以查找和替换整个工作簿里的值

2. 查找和替换颜色

a) 按Ctrl+F调取查找和替换的对话框,点选项,查找内容右边的格式,选择需要查找的颜色,就能找到和替换对应颜色的单元格

3. 查找和替换公式

a) 按Ctrl+F调取查找和替换的对话框,查找=号,就能找到所有的公式

b) 如果查找到的公式都在同一列,公式比较工整,要更改公式,如=E2*G2改为=F2*G2,可以选中该列,把E替换成F,就可以全部替换

4. 查找结果批量填充单元格颜色

a) 在同一工作表里查找到的结果,按Ctrl+A,全选后,可以批量填充颜色

5. 模糊查找

a) 录入其中一个字或字*,就能全部查找出来

6. 精确查找和替换

a) 在查找对话框-选项中,勾取单元格匹配,就能精确查找想要的值,替换用法一样

7. 多列按区间查找

a) 选中数据区域,按Ctrl+F,查找*,点查找全部结果,在查找结果栏按值排序,选中符合条件的单元格,批量同时填充颜色

b) 选中数据区域,开始-条件格式-突出显示单元格规则,也可以设置相应条件,对符合条件的单元格填充颜色

8. 快速获取网站数据

a) 先在网站找到想要数据的链接,打开数据-自网站-输入该网站链接-点转到,在相应数据旁边点击左上角的箭头,选中数据,点导入,就可以将数据导入到工作表了

9. 批量替换单元格中的空格

a) 打开Ctrl+H,打开替换对话框,在查找内容处敲入一个空格,替换为不输入,点全部替换,可以将空格全部删除掉

10. 批量替换PPT里的字体

a) 打开PPT,在开始-替换-替换字体,设置自己想要的字体,就可以批量替换

11. 查找神器

a) 技巧法:经常使用的文件夹和表格,在打开文件夹和工作簿的时候按右键,可以找到常用的,点 固定到此列表,可以从列表顶端直接左键打开

b) 工具法:Everything

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