工作效率低下？我有办法！
每天的时间工作至少会占据三分之一，除去睡觉，属于自己的时间所剩无几。如果在工作的时间，工作还完成不了呢？那么可能只有睡觉的时间了。
你说，我还想培养一下自己的兴趣呢？比如，画画、看书、健身……不好意思，没有时间了。
为什么有的人工作效率就特别高呢？就比如《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》的作者赤羽雄二。他曾在麦肯锡工作14年，一个人同时负责7-10个项目。独立创业后，同时参与数家企业的经营改革，每年举办的演讲超过50次。
是什么让作者赤羽雄二能够完成如此庞大工作量呢？让我们看看他在《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》中怎么说的吧！
整本书在第一章着重讲解了“工作进展缓慢的原因”，第二章讲了“提升工作速度的8个原则”，第三章则讲解了“提升思考速度的方法”，在第四章才娓娓道来解决工作缓慢的方法。这样的顺序我认为不符合我们的思维习惯，读起来会不舒服，如果换成先讲原因，再讲解决方法，而后是提升工作速度的原则和提升思考速度的方法，这样的顺序应该更好理解。
所以，接下来我将按照工作进展缓慢的原因——解决方法这样的顺序依次说说我在这本书中学到的一些知识。
工作缓慢的八大原因
无法迅速开始工作
表现：
手头上的工作还没完成，又被布置了很多新的工作，看着堆积成山的资料，心中一千个不愿意开始干活，各种拖延症开始……
方法：
形成良性循环
作者赤羽雄二在“提升工作速度的8个原则——原则4 形成良性循环”中告诉我们，在工作中，要将各个部分都进入良性循环，这样各种各样的好事就会接踵而至。所以尽量快地进入工作状态会是良性循环的开始。
这样的方法，也许你会说：“对我来说还是不管用！”没关系，我有另一个方法，来对付拖延症。
与拖延症一起成长
心理学上有个概念，不管任何症状出现，都不要简单粗暴地逃避和压制，而是正视和承认。
所以，首先承认自己患有拖延症，然后不去刻意地压制它，只是跟它商量：我知道你不想工作，觉得很烦，但是此时此刻我真的要开始“干活”了，不然后续是更让我头疼的事情。等我做完手边的活，会满足你的一个心愿。
这样的商量会让我们不再被拖延症所拖累，而是我们主动来掌握拖延症，让它与我们一起成长。
无法专注于应该完成的工作
表现：
工作不到五分钟，就不自觉地拿起手机刷刷朋友圈，或是被突然弹出的对话框所吸引，又或是被上司突然安排的其他工作给打断……
方法：
关掉网络连接
在工作前，将电脑的网络连接关掉，这样就不会有弹屏出现了。
Forest APP
Forest APP是一款强制专注力的一款APP，当你开始工作前，设定好时间，点击开始就OK了。在这期间如果你划开手机看微博、朋友圈，树儿马上就会枯萎。
这样强制的方法，会抑制你想打开手机的欲望，每次坚持成功后，看看长大的树儿都会让我们有些许的成就感。多用几次，专注力会明显的提高。
Forest APP
念头收纳本
念头收纳本是将我们在工作中，突然想起的许多事情，现将它们记在一个小本子上，然后继续做手头上的事。事后再翻开本子看看都记录了些什么。有哪些事是需要做的，又有哪些事是无关紧要的，还可以分析一下都是什么让我们分心的。慢慢地会总结出一些经验。
工作缺乏计划、不断滞后
表现：
不知道在什么时间要完成什么工作，这项工作又需要些什么准备，要和谁去沟通和确认。只是想起什么就做什么，毫无计划。
方法：
首先形成整体印象
作者赤羽雄二在“提升工作速度的8个原则——原则1 首先形成整体印象”中说，对于任何一项工作在开始前，都要先弄清楚最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等哥哥因素去考虑。经过这样一番的思考就会形成一个整体的印象，清晰地知道先做什么再做什么了。
掌握工作的要领
这是“提升工作速度的8个原则——原则4”。在尚不熟悉某项工作的流程时，应该多多观察工作熟悉的员工的工作状态，思考对方为什么总是能如此熟练地完成工作，他们是如何一步一步去完成的。在观察中不断地思考，最终可以找出“原来这样的”的喜悦。
优柔寡断、犹豫不决
表现：
“这样做对吗？不知道、不清楚。或是应该那样做？哎！我真的搞不清楚了！”像这样，明明可以马上作出决定的，却总是对自己不自信，或是别人有不同意见时，马上就否定自己的观点。
方法：
A4纸做笔记
作者自从进入麦肯锡公司后，一直坚持使用“A4纸做笔记”的方法，成功地去除了心中的不安和混乱，并提高了思维能力和沟通能力。可谓受益匪浅。现在让我们看看怎么做吧！
将A4纸横放，左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4-6行，每行20-30字。每天大概写10页。
通过这个过程将思考落实到文字上，使思维更加清晰，逻辑更加有序。清楚的知道事件的重点在哪里，将如果处理，也就不会轻易的因为别人的不同意见就将自己的观点否定了。
制作文件和资料的速度慢
表现：
开始制作文件和资料之前，不清楚要求，做了感觉不对，内心不安、难以着手工作……
方法：
以目标为导向
首先想清楚，制作的文件最终的目的是什么？要达到什么样的效果？其次这文件将要面对的“客户”是哪些？“客户”们最想知道些什么内容。
考虑清楚了这些目标后，再着手开始干活也不迟。
A4纸做笔记
也可以利用“A4纸做笔记”的方法，将所有的要制作的文件，先用30~50页的A4纸全部写下来，再按顺序摊在桌子上后，依次输入Word或PPT上。
还有，作为现在的办公室人员，如果你对PPT、Excel的技能不过关也是不行的，要私底下好好练习，可以熟练掌握才好。
电子邮件上花费大量的时间
表现：
每天几十封未读邮件，开始回信的过程中，又来了十几封的新邮件。顿时心烦意乱，感觉自己被淹没在邮件的海洋中。
方法：
立即回信 VS 分段回信
作者的观点是收到邮件后必须立刻回信。我则认为可以在一天的时间中固定三个时间段来集中回复邮件。因为我认为回到邮件后立即回信会陷入一种被动的碎片时间，会让工作变得很凌乱。而固定三个时间段（可是是刚上班、中午下班前、下午下班前）集中回复邮件，既不会漏掉邮件，也可以避免时间被切得很碎。
提高盲打速度和快捷键的使用
很多时候，耽误大量时间的是我们不能熟练地盲打，眼睛要盯着键盘看，这样就会大大得增加打字的时间，浪费很多时间。像复制、粘贴、保存等这样的快捷键一定要熟练掌握。不要小看这些很常见的技巧，它们会提高我们工作的效率。
保存邮件的范本
这点我想不用赘述了。
会议又多又长
表现：
一两个小时的会议非常常见，与会的人员从不参加会议的讨论，直到会议结束，也没有讨论出结果。
方法：
将所有的会议时间减少一半、人员减少一半；高效地推进会议中的讨论。
如果我们不是公司的领导和会议的主持人，我想上面的方法对于我们是没有什么用处的。那作为公司员工的我们应该怎么办呢？
我想，尽量在会议开始之前，将自己的工作进度往前赶一赶，做到不被会议拖延。还可以在合适的机会，将你发现的“会议”问题向上司说说，说不定上司还会因此发现你是一个有思考的员工呢！
大量的退回和重做
表现：
好不容易加班做好的方案，被领导退回，或是被大会驳回，面临着修改或是重做。
方法：
不断和上司确认
在方案的进行中，要不断和上司进行确认，得到他的认可后，再开始下一步的工作。如果没有清楚的明白上司的意图，一定要问清楚，不要因为害怕被上司责怪，而自己揣摩上司的意图和闷头自己干活。这样很容易造成退回和重做。
以上就是我在读这本书，对造成工作缓慢的八大原因和解决方法的一些看法。
在赤羽雄二写的这本《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》书中，还写了提升工作效率的8大原则：首先形成整体印象；工作不要过于细致；掌握工作的要领；形成良性循环；对改善方法本身做改善；凡是提前；凡是先行一步；尽量避免返工。
有些原则在前面我们已经提到过了，如果你还想深入的了解，可以买来这本《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》看看，也许会有不同的看法。
