一个下午,两场会议

2024-03-29  本文已影响0人  明日话今天

昨天下午,连续开了2个会,从下午2点开始,到下午5点左右结束,感觉自己被掏空了。

开会时,由于精神高度集中,并不觉得,到2个会议结束后,才发现真的累。

虽然累,但也收获满满。

第一、做好细节

在筹备会议时,反复确认议程,讲话稿,座位牌和PPT,但是却忘了检查背景PPT。

到开会时,才发现背景PPT的嘉宾部门没有写,只好临时加上去,影响很不好。

细节无小事,要做好细节。

第二、学会控场。

会议开始时,我觉得时间充裕,为了大家充分地交流,就没有控制提问的数量,结果一讨论起来,就非常热烈,根本没有停下来的意思。

开到一半,发现这样下去,时间肯定不够用。

于是,开始控制提问的数量,每次只能问2个问题,才控制好会议进度。

第三、学会转场。

两个会议的性质完全不同,一个严肃,一个轻松,而转场时间只有短短的10分钟,要更换水牌、背景和座位。

幸亏有同事们的通力合作,否则无法在短时内完成。

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