如何高效与目标管理伙伴制定月度计划？－－8月月度、周计划与建立目
自从7月30日阅读永澄老师文章《永澄：我想做个极高门槛低目标类社群！》后，准备开始建立自己的目标管理社群，小组第一次的交流正好是8月份月度计划的制定。
本文章记录梳理了如何建立目标管理小组、8月份月度目标制度与8月每周周计划的制定思路，以及8月度整体总结复盘思考。
一 建立目标管理小组要注意什么？
根据黄金圈思维，要先考虑为什么要建立目标小群，想要到达什么目标和成果，然后在去思考寻找那些同频伙伴成功几率会更高些，最后在制定建群后的注意事项与规则。
1 为什么要建立目标管理社群：
当初建立这个目标管理小组，一方面是知识的积累，尝试实践古典老师说的联机学习，对同一个事情可以多角度维度学习，另一方面用这个社群作为最小驱动来加入永澄老师的目标管理社群，跟随导师深入学习。
对目标管理保持开放性，接受不同观点：不同学员有不同的看法思考、增加学习的视野，有其他优秀伙伴的指点，以免陷入低水平努力而不自知。
建立目标管理的秩序感，形成良好的习惯：在制定计划讨论过程中相互赋能，如果能量不足或出现懒惰的思维时，可以看下其他优秀的小伙伴还在学习，自然就会去努力去学习。
2 小组人员的筛选：
（1）人员介绍
首先必须认同目标管理的重要性，然后发一个简单的背景介绍：姓名、所在职业、之前有没有做过目标管理，做了多久？对目标管理的认知程度，是刚开始了解还是已经做了很久？
（2）时间安排
愿意每周花时间去制度计划并和小组成员交流目标管理，愿意用时间和精力投入来证明你对目标管理的重要性。
（3）目的和意义
为什么要加入目标管理小组，加入目标管理的目的和意义是什么？你希望能在这里收获什么？
这个很重要，如果不清楚自己的目的和加入后想达到的目标，那很多伙伴就会中途放弃，成员间不能做到有效的监督，导致小组解散，无法有效完成计划。
3 目标管理群规则的建立：
（1）制定小组讨论的流程
小组成员共同商量，制定每周固定的时间交流，固定的交流流程。
比如：我们小组制定每周日晚9点交流，由固定的3个问题开始。
[问题]
<1本月／周计划展示形式是什么？
<2制定月／周计划的思路是什么？用什么模型工具？
<3上周制定的计划完成情况，及遇到的困惑是什么？
每个小组成员按以上问题模版来回答交流各自制定的计划及问题。
然后统一对制定计划中的问题进行讨论，寻找问题的解决方法。
（2）统一交流成果
统一以简书的形式来整理自己制定计划的思路，小组讨论之间的收获，这样便于查看保留。
后期可以建立小组的共同“有道云”笔记，有任何关于目标管理类的文章、想法都可以放到笔记里，做到知识的积累。
（3）监督机制
小组成员分别相互监督，A成员对B成员负责，B成员对C成员负责，C成员对A成员负责，也就是说：如果B不按照标准进行目标管理，责任归属于A。具体说，B如果不做周计划，就会将A踢出社群，从新再找新成员A。
每个成员不光要自己做计划，而且要督促其他成员做计划，如果大家都习惯做计划形成秩序其实就很省事，小组成员最好之前做过目标管理，而且一直坚持在做会更好。
（4）每周成员轮流代办主持
每周由一个成员开始对本次的交流做主导作用，对讨论结果进行总结，对上周讨论的问题进行回顾。
（5）注意事项
成员之间思维具有开发性，允许有不同目标管理的思路与表达形式，交流秉承原则对事不对人，只分析事实，不谈感受。
主要是相互鼓励赋能，更多是在没有动力是要给予动力的支持，帮助度过情绪内耗。
4 每月一次月度复盘整理
（1）复盘上月讨论经常出现的问题是什么？
（2）当前的问题有无减少，本月的新问题是什么？
（3）本月目标完成情况，月初假设与现实完成差距是什么？为什么？
二 如何制定8月月初计划
建立好目标管理小群，大家也都对群规则流程认可，那就开始讨论制定月度计划，每个成员制定计划的思路是不同的，但统一整理主要有以下几个步骤。
1 脑图（澄清期待）－－2 TCGTP （制定目标）－－3 RSQC模型
（目标进度）－－4最终任务（形成表格）－－5反思总结
1 澄清期待－－脑图
首先用脑图或思维导图把任务时间资源分布安排，把本月要做的事情全部罗列出来。
分析各领域自己需要解决的问题和期待发展方向的罗列展示。通常，在制定月目标之前，要思考一下自己面对的所有任务，用脑图来罗列、标注重点、呈现关系是非常高效的。
8月计划完成目标事项为7件，分为每天要做的事情与每周要做的事情。
每天要做的任务分为：
<1每天记录开心反思日志－－预计每天时间为1小时。
<2得到订阅专栏学习记录－－预计每天时间为1小时。
<3观察永澄老师50天活动－－预计每天时间为2小时。
每周计划要做的任务为：
<4每周3次健身练习－－每次2小时每周预计6小时。
<5每周线下参加活动－－“尚读轩”每周日活动预计5小时。
<6每周阅读一本书籍－－预计时间为一周4小时。
<7每周六陪伴孩子－－周末带孩子去外出参观博物馆。
2017年8月月度计划.png
2 制定目标－－贪吃鬼甜品（TCGTP）的方法：
（1）价值时间核算
除去5天周末时间亲子陪伴时间，剩下24天是我学习健身的时间。一天24小时，8小时午休，8-10小时看娃做饭生活琐事，只有6-8小时有价值时间。
每月总时间：（29－5）24=576小时。每周624=144小时
预计休息时间：8*24=192～200（午休）小时。每周8＊7＝56小时
可用时间：576-（192～200）＝384～376小时
最终价值时间：（384～376）＊40%＝153～150小时 （平均每天 6小时）
核算最终价值时间时，核心一定要记住4个字：“直面现实”，自己有多少能力，多少资源去实现自己的目标呢？
（2）日程安排
本月日程为观察永澄老师50天计划，重点任务为建立目标管理类社群。
<1日程－－观察永澄老师50天活动
开始时间为7月7日，预计截止时间为8月31日，最终想要达成的成果为加入永澄老师的最后复盘学习，及用简书整理问题形成最终的作品。
<2社群－－目标管理社群
8月初开始组建自己的目标管理社群，并每周成员固定讨论交流，最终以简书的形式记录整理，最终要达成的目标为9月初参加永澄老师的目标管理社群，跟随老师深度学习。
日程在整个任务和行动管理中，优先级是顶级的，只要安排到日程里的任务，必须要在规定时间、规定范围内启动、执行并完成！
（3）目标分解
把每月月度目标，分解为每周周度目标。
8月每周周计划.png
3澄清思路和任务工具－－RSQC模型:
• R－－范围：
观察永澄50天回答问题形成成果
建立目标管理小社群
• S－－进度：
8月底9月初
• Q－－质量：
以必要难度，高标准完成。
• C-成本：
观察永澄50天8月共投入78小时：第1周预计12小时，第2周预计12小时，第3周预定12小时，第4周预计18小时，第5周预计24小时。
建立目标管理小群8月共投入15小时。
4形成计划安排：
以表格的形式划分任务优先级可以按重要又紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急4个任务情况分类。
安排每周时间预算，统筹形成月度目标表格。
8月月初计划表
三 8月月度总结复盘：
1八月月度计划完成情况：
8月份完成情况为原计划7件目标任务，其中全部完成计划3件，未完成4件，标黄色为新添加任务，以下2件为完成率最低的任务。
（1）没有完成每天记录：
原计划每天的开心反思日志，因为观察永澄50天计划的高标准完成，成本增加由原计划的1小时增加为2小时，所以反思开心日志没有时间完成。
（2）没有完成系统学习：
每周阅读一本书，只是计划没有安排成日程，所以新增任务参加永澄老师的《跃迁》共读活动，就把每周读书的时间用了。
因为没有对8月份任务中设置抓手任务，导致没有重点，也没有给任务预留时间，导致新任务的出现只能牺牲原有任务。
8月完成情况.jpeg
2八月每周目标完成情况：
8月每周周计划表格中标红色的为未完成项目：
（1）第3周未完成强身健体
原计划每周锻炼6小时，因身体原因只健身4小时，没有达成每周6小时计划。
（2）第4周《跃迁》共读活动没有完成
没有完成的原因一方面是，因为对《跃迁》共读活动想要高标准完成，结果时间不足，出现畏难情绪，没有完成最终的活动总结；
另外一方面当时把观察永澄50天活动作为自己的第一目标，所以每天先回答问题再看直播，导致最后活动没有时间去总结。
（3）第5周亲子教育没有完成
原计划每天1小时与孩子沟通交流陪伴写作业，结果因为自身学习计划，导致没有时间陪伴，只能让她爸爸代替我晚上陪伴孩子学习。
8月每周周计划完成情况.jpeg
3 如何改进：
月度计划流程图新增加“风险预估项目”（寻找重点抓手任务），由原来的5个步骤，改为6个步骤：
1 脑图（澄清期待）－－2 TCGTP （制定目标）－－3 RSQC模型
（目标进度）－－4风险预估（预留时间，寻找抓手任务）－－5最终任务（形成表格）－－6反思总结。
