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一切有“他”就够了

2019-07-27  本文已影响5人  Sin_yy

  不知道小伙伴们有没有发现,数据透视表,连带数据透视图真的很强大啊,反正我在工作中遇到的很多问题,什么统计求和啊,计数啊,排名啊等等,拖一个数据透视表几秒就完成了,再附带上动态的数据透视图,简单清晰,快速高效,一目了然。

当然,不管在任何数据中,我们都要养成良好的数据处理习惯,面对数据繁多的原数据,有一些小技巧,比如:

1.单元格合并:选择区域-定位空值-“=空格上一个文本”-Ctrl+Enter-选择性粘贴

2.空行:选择区域-定位空值-右键删除整行

3.文本型数字:选中列-数据-分列-完成

等等等等

  原数据处理好了,接下来就是创建数据透视表啦,需要的数据拖下来,为了不让表格太死沉沉,我们可以对他进行一些简单的处理,比如加入条件格式中的突出项目规则,加上 /数据条或者图标集都是很好的办法。

  对了,必不可少--切片器,强大中的强大者,不管你有几个数据透视表,你都可以通过操作选项中的报表连接来连接所有建立的数据透视表。

  字不如表,表不如图,动态的数据透视图怎么能少,插入数据透视图-拖动字段,即可完成。接下来就只需要进行简单的图表美化啦。

常用图表类型:

柱形图:用柱形高低反映数据大小;

折线图:用曲线反映变化趋势;

饼图:用面积小大反映数据所占比重

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