超高效的工作方法与工具

下面是一些我觉得对我特别有帮助的工作方法，希望分享对大家有效。（文中部分引用）

【一】战略方向

SWOT分析法

SWOT

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

【二】战术层面

1、项目把控：5W2H法

意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。

2、目标管理：SMART原则

SMART

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：有的又如此解释此原则：

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;

M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;

R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察;

T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

3、任务分解法（计划）[WBS]

即Work Breakdown Structure，

如何进行WBS分解：

WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个的交流;小组讨论

WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表

4、项目实施：重要紧急（四象限）矩阵管理

四象限管理

意义：让你在各项事务中保持清晰的头脑，去做那些该做的事，而不是浪费时间在一些琐碎而无用的事情，保证重要的事情及时完成。

【三】价值创造

二八原则

二八原则

意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。