做好时间管理,提高时间价值
今天我们来到《学习力》这本书的第五部分——时间管理。
其实我们每个人都听说过“时间管理”这个概念,但是很少有人能够切实地去行动,或者大多数人的困惑在于从何处入手。那么今天,我为大家来拆解一下《学习力》这本书关于时间管理的一些技巧和方法。
首先呢,找出你的时间都去哪儿了。有很多人,每天的工作状态都是忙忙碌碌的,一下班回到家都累得跟狗一样,趴在床上就不想起来。可是当你回想这一天的工作的时候,又仿佛自己也没有完成太多有价值的事情,正所谓的效率太低。那如何改变这种现状呢?我们不妨先来列两个清单。
第一个呢是你的时间节点清单。找出你这一天中的各个时间节点,包括碎片化的时间,比如,喝咖啡,坐公交,挤地铁,吃饭,和同事或家人聊天等。这张清单会清楚地让你认识到你这一天中从起床到晚上睡觉前的所有时间都在做什么,从而反映出,哪些是无意义时间,被你浪费掉了。
第二个呢是待办清单。把第二天要做的事项事先列一个清单,然后给清单上的事项安排好时间节点,应该在哪一个时间段去完成这项事务,从前被你浪费掉的时间是不是可以被安排进一些零散事务。比如,在地铁上跟同事确认好当天的会议流程或者完成一次听课和阅读。在等待的时间里迅速查看自己的待办清单,规划一下接下来的时间。回家的路上给家人打个电话,或者打开微信读书看会书,或者打开你的学习视频,保持精进自己的状态。这也是我们常听说的,碎片化时间管理。
说到这里,可能有人会说,我的时间都不是我自己的,老板随时会找我,家里有两个孩子,天天缠着我,哪来的时间?
这时,我们就要找原因了。老板为什么会找我?这种事情一般都是会有一些预期的,比如,今天会有个会议需要跟老板对接,或者公司哪个部门出了状况,需要临时安排。那么,这些事情都是你可以预先做出预案的,也就是说,我们要把可能会发生的事想在前头,提前做好应对的对策,才不至于在事情到来时才去手忙脚乱地做各种弥补。那然后说到孩子,其实小孩子磨人有他必然的原因,你必须要找到根源所在,是他缺乏足够的安全感,还是不懂得独立。可以多读一些育儿书,科学育儿,让小孩子的时间也变得规律起来,那么你就会多出很多时间来做自己想做的事了。
那么,以上两个清单都做出来之后呢,你要做的就是找出自己的黄金半小时,来集中处理你需要慎重或者你觉得重要的事情。其次就是要为你的动态时间预留一些可以做的事项。什么是动态时间呢?比如说,原本老板说好了要在上午10点跟你对接一下下周的培训内容,但是呢,他临时有事,那么这个时间段你要怎么处理呢?是快速拿出待办清单来处理其他事务,还是给自己来个不期然的“上午茶”呢?假如,你的朋友临时放了你的鸽子,你又该如何呢?所以,我们要时时刻刻为自己准备好plan B,以免大面积的时间浪费。
最后,我想要说的是,要想做好时间管理,就必须要做好精力管理,那么,好的身体状态很大一部分取决于好的睡眠质量。据研究表明,人的最佳睡眠时间不得晚于十一点,否则会对身体造成伤害。那么睡眠时长呢,基本上六、七个小时也就足够了。现在的都市生活都比较快节奏,从而造成很多人有轻度失眠的症状,那其实这也跟我们每天的生活状态有很大的关系,如果我们试着把自己的时间都管理好,然后进行有规律的改善,会使我们的精神状态得到良好的转变,使我们不再焦虑,大脑也可以在夜晚得到良好的休息,从而从恶性循环慢慢向着良性循环来发展。
那好,关于“时间管理”这一部分就简单地介绍到这里,希望对大家能有点启发作用,我们下一期再见。