把时间当作朋友之六

继续读《把时间当作朋友》，上次读到第3章的5-8节。

讲的是方法论

并行和串行，在小学应该就是学过华罗庚老先生用烧水泡茶为例子写的统筹方法文章，当时就觉得很平常，不是稀奇之事，没有去应用到学习与生活之中，现在看来，自己还是把并行和串行的方法比较好的应用工作和生活之中。

而对时间的感知，随着年龄的增大，对时间感到很焦虑，但对时间的感知力还是没有能力，随着新年的到来，这项也将在我的实践练习之内。

实践的方法当然要用记录时间的开销，每年、每月、每日、每时。贵在坚持，做长期主义才真正有收获。而制订预算，是针对每天的时间做预算，做个列表写上任务，但要对任务的重要性进行分辨。

今天接着来看第3章——管理的9至12节

9.计划

计划成功的前提：目标现实可行。虽然有人说失败只有一种，就是半途而废，但坚持到底也未必成功也是事实。

通常我们不是计划着去失败，而是失败地计划。

对我们这样的普通人来说，证明我的目标现实可行的方法比较简单：

已经有人做到了；

我与那个人没有太大的差距。

当然 ，已经有人做到了，并不代表我也能做到。他用多长时间做到的？他通过什么方式做到的？我和他的区别究竟在什么地方？哪些是我确实无法超越的？我的相对优势在哪里？我有没有可能通过一引起方式弥补我的相对缺陷？

事情往往并不像想像中那么简单，我们更常面临尴尬是：如果不开始行动，就根本无从判断目标是不是确实可行，或者反过来，目标是不是确实不可行。于是，有开始行动之后才能作出正确的判断。在行动中发现既定目标是不现实、不可行的，那么”半途而废“不仅不意味着失败，反而意味着决策者的无比理智。

长期计划是需要通过实践才能习得的能力

有人说”计划总是没有变化快”、这话听上去挺现实，却没有说到点子上去。计划总是被变化打乱的深层次的原因在于：计划过于长远。事实上，无论变化多快，计划总 要有的，只是在制定 计划的时候，应该考虑到变化，应该以自身 的情况分析自己究竟适合制定 多久的计划。

在目标可行、与方向确定的情况下，辅以计划，才能成功。一般来讲，期限越短、内容越清晰，目标就越容易实现。长期目标、人生理想固然要有，，但理想这东西往往太遥远，以至我们总是看不清楚。不过看不清楚也没关系，“千里之行，始于足下”，我们要做的事情 只是一步一步地走，把每一步都走好，走踏实。至于“千里”之外的终点，既然连看都看不清，就不用花时间去想了，因为想了也没用。

有些时候没必要做计划

没有必要做计划的原因主要有两个

一个是任务其实非常简单，比如要锻炼身体，那么计划一句话就说清楚了：每天慢跑一个小时。

另一个原因是在初始状态 下，我们没有能力去制定合理有效的计划。做任何事情，都可能以历相同的过程：逐步熟悉，小心摸索，失败、失败、再失败，认真反思，卷土重来，直至成功。而最初在我们对任务连基本的认知都没有的时候，制定 出来的计划十有八九不过是空谈。

我们一生所做的事，大都是在试错，对于人生，没有人能像解释数学或物理学原理那样给出普适的公式。永远记住，马上行动是最重要的——尽管这句话已经被无数人说过无数次了。

10.列表

列表是最有效的组织工具之一，制作一个列表，可以使自己做事井井有条，还可以保证自己不会白白浪费 时间。

最方便的列表工具是纸和笔——最好就是有一个本子，里面夹着一支笔，可以随时写写画画。

列表没必要工整，只要我们自己能看懂就行，可以用最简单方便的方式来记录，可以有大量的缩写、箭头及各种符号。反而整理自己的列表是最大的时间浪费。

列表一定要随手可及，可以是便条，白板，什么方便去用什么，精美的笔记本反而是浪费。

最重要的任务永远只有一个

对任务的紧急和重要性的分辨，很多时候会让人头晕，特别是在忙碌的时候，判断一件事是否真的重要，只有一个标准：是否对目标的实现有益。

制定专门的下一阶段任务列表

其实在每个月度总结的最后都有下个月任务，或年度总结中的明年工作任务列表，但我们把这个只是形式主义了，把原来很多好的习惯给丢了。

给每个任务制定 一个核对列表

任务不复杂时可以在大脑中直接进行核对，但对于比较复杂的任务，为了万无一失，就需要提前制定一个可以打勾的列表，逐一核对，避免缺漏。

列表一旦开始运作，就一定要执行到底

一事无成的最根本原因就是放弃。在开始时我们判断好任务是否可以实现，如果觉得可以实现就要着手去做，并要坚持到底，做一个长期主义，中间不能间断的长期主义。

11.流程

对于重复性的任务，需要总结、整理，梳理流程，再靠不断练习把它变成闭着眼睛都能做好的事。这样才能提高效率，减少失误。

为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯，一个人在梳理流程的过程中，会自然地思考每个细节，有些人做事仔细就是因为他们养成了这个好习惯。

12.预演

需要执行的任务越重要，预演就越关键，简单的可以在脑子里过几遍，复杂需要借助纸和笔，画一些思维导图来帮助自己进行预演。

万事皆可准备，万事皆需提前准备，只有前期准备充分，才能在实际执行任务时有出色的表现。

13.验收

怎么样才能使用一个任务，一个规定很好的完成并执行下去，那就需要设计一个验收机制。

为了将验收机制落到实处，我们应该在做事情之胶，拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。

现在带领j一个小团队，要求的很多事项，下面的人员基本上都很难完成，执行力一直上不去，这个验收机制应该就是个很好的工具，其实在学生时代，每个老师都会布置作业，当一个老师每堂课都检查提问时，大家都会把这门课的作业完成，而且是优先完成，而如果老师不检查作业，大家好像都没动力似的，大家都在拖拉。

验收机制就是让大家紧迫感，也是克服人的惰性一个好办法！