2020-04-06 Trello 使用小贴士

Trello 使用小贴士

1. Trello 是一个自由度很高的系统
   Trello 可以在看板（ Board ）中建立无数「 List 」清单， 自由建立，自由排列，自由拖放组合。
   Trello 不用时间轴的方式來排列清单，也不是简单的流水账。
   可以简单的把项目按照“项目准备阶段”，“项目实施阶段”，“已完成项目”来分类，也可以按照流程的不同阶段来分类。当然每个人可以更加自由的按照个人的习惯来处理。

2. Trello 使用便利贴墙（Card）来展示所有工作任务
   在 Trello 建立清单后，就可以在每个 List 里新增卡片了。卡片可以是一个项目，一份文档，一个讨论问题，甚至一张图，一个思路。
   大多待办清单是使用分层分类的特性，而Trello则可以更直观的看到所有项目，有利于掌控全局。

3. 回归视觉，简单的拖放分类和管理进度
   所有的项目管理，资料整理，只需移动卡片的位置，就能把相应的任务提升到上层顺序，或者把某张卡牌移动到另外一个工作清单/流程/分类里面。
   比如自己的工作完成后，任务到下一环节其他人，可以把卡片拖到“等待更新进展”的列表里去。

4. 丰富的卡片内容，可以插入文字，清单，附件，标签，设定时间点等。
   打开 Trello 卡片后，右方的［ Add ］清单可以添加：

 Members：  这张卡片/任务的负责人
 Labels：  添加颜色标签，可以给标签添加文字
 Checklist：  在卡片內加上待办列表
 Due Date：  设置任务完成时限
 Attachment：插入附件。每张卡牌只能插入10M的附件，但可以连接Google Drive/Dropbox等
 Cover：  可以给卡片添加封面

5. 使用标签和个性贴纸来区分任务优先级。
   这里有两个方法，第一个方法是使用颜色标签。比如重要不紧急的卡片加上红色标签，紧急重要的加蓝色标签，等等。
   第二个方法是使用个性贴纸。你可以直接把贴纸图标拖放到卡片任何位置，这样卡片就会更显眼了。不过，免费版的仍然只有部分贴纸图标开放。

6. 适合团队共享，简单易操作，实时同步，多人管理。
   个人使用Trello，可以用做时间管理的工具，To-do-list等。 当共享给团队成员时，则可以统一管理项目进度。
   只要在 Trello 菜单选择［ Add Members ］，可以加入任何团队成员一起管理看板。
   而通过“创建链接”的方式，可以邀请收到链接的任何人加入，成为看板成员。
   在 Trello 的任何一張卡片上，可以直接指定当前项目的干系人，这时候卡片会显示成员的头像，更加直观的看到项目责任人。

   
   Trello-02.png

7. 快速搜索功能
   在 Trello 里可以建很多看板（免费版团队可以创建10个），看板中可以有很多清单，清单內可以有多张卡片。
   快速搜索可以列出所有具备关键字的卡片，可以及时进行处理。

8. 进阶功能 Power-Ups
   选择右方导航［ Menu ］，选择［ Power-Ups ］，可以根据需要选择进阶功能：关联Slack, 关联日历，关联Google Drive，关联EverNote，等等。
   尽管有众多的功能可以选择，但免费版只能开启一项进阶功能，所以按需选择吧。

Eg.
关联Slack，可以设定Trello的变化发送消息到你的Slack上，这样你就不会错过任何消息。  （我的工作看板关联的就是这个）
开启日历功能，则可以在日历里看到卡片上设定的日期；
关联Google Drive，可以让你突破附件大小10M的限制；
关联EverNote，则可以直接引用和搜索EverNote里的资料。（我在个人看板里开启了这个功能）

Trello-01.png

9. 跨平台： Web、 Android、 iOS
   不仅仅是网页版，Trello在IOS和Android上都有相应的APP，运行相当流畅，并且实时同步。

10. 免费
    对于普通用户，小团队来说，Trello是完全免费的，即是说，免费版的功能完全可以满足你的日常需求。
    什么时候考虑付费版？
    如果需要在卡片插入超过10M的附件，或者需要企业版的后台安全管理等功能。