轻松思考 一、自我管理:向着目标前进
2017-08-16 本文已影响41人
普罗米修斯君
1. 如何制定有价值的目标
小目标三部曲,制定原则:SMART
- S Specific 具体的,指目标不能笼统
- M Measurable 可度量的,指目标可用数据来检验
- A Attainable 可实现,指目标不能过高或过低
- R Relevant 相关性,指与长期目标是否关联
- T Tiem-based 有时限,指目标达成有截止期限
Step1 大梦想
制定一个大方向目标
Step2 中目标
套用小目标公式将目标分成中目标
1、什么时间内
2、做什么事
3、到什么程度
Step3 小目标
再把中目标拆分成小目标
1、拆时间,把时间缩短
2、拆事情,把事情变小
3、拆程度,把程度变底
2. 如何直观地做项目管理
日常生活中,我们常常需要在有限的时间内完成任务,这时就先需要一份攻略再行动。
什么是项目管理工具?
项目工具告诉你这个项目该如何分阶段完成。
三步做攻略
Step1 小任务
把大任务拆成小任务
Step2 小目标
给小任务定个小目标
1、什么时间内
2、做什么事情
3、到什么程度
Step3 甘特图
填充模板生成甘特图
甘特图的好处:
1、看清项目分配哪些任务,拎清先后顺序
2、合理分配时间,做事从容淡定
3、关注时间节点,有助于阶段性的检验和报告
3. 如何合理规划一日日程
什么是日程管理工具?
每月每周每天把时间分配给什么事。
从项目到日程,需要经历六个阶段。
1、接收到一个复杂的任务
2、将任务分解成多个阶段目标
3、在日历上,做好阶段目标的标记
4、每天为甘特图的阶段目标分配大块时间
5、按分配的时间段做对应的事
6、在甘特图上标记项目进度,直至完成
三步搞定日程管理
Step1 标注阶段,在日历上标注阶段目标和Deadline
Step2 分配时间,每天为甘特图阶段分配大块时间
Step3 检查进度,在甘特图上标记项目进度,直至完成
4. 如何打败拖延学会专注
Step1 标注阶段
在日历上标注阶段目标和Deadline
Step2 分配时间
每天为甘特图阶段目标分配大块时间
Step3 检查进度
在甘特图上标记项目进度,直至完成