还在低效率办公?实用的Excel技巧值得一学!

2019-06-27  本文已影响0人  南栀姑娘呀

Excel技巧是每个办公人员必备的,今天给大家分享了5个简单却很实用的Excel技巧,再忙也要学一学。

1.一键快速求和

全选数据,按住快捷键【Alt+=】,就可以一键将Excel表格内数据一键求和。

2.一键录入多行数据

按住快捷键【Ctrl】键并用鼠标点击空单元格,然后点到最后一个单元格时,输入录入内容,最后按住Ctrl+回车键,即可一键录入。

3.提取证件信息

鼠标点击【数据】—【分列】—勾选【固定宽度】,选出不导入此列的跳过,再将出生日期选中,选中目标区域的位置即可。

4.快速输入录入内容

全选要录入的单元格,单击右键—【设置单元格格式】,在自定义李里面输入[=1]"销售部";[=2]"电销部",最后在单元格中输入对应内容即可。

5.快速拆分单元格内容

将第一个单元格进行填充,再点击下面一个单元格,按住快捷键【Ctrl+E】即可快速将单元格内容进行拆分。

办公小技巧可以辅助我们的工作,让我们的工作轻松起来,同时提高效率,按时下班哦,不想经常加班的话,搞懂办公技巧很重要哦!

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