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办公室哲学(102)|渐臻佳境:先征求意见,然后再实施

2019-05-28  本文已影响2人  今日昱言

有项任务司机就可以干,办公室人员去干太浪费时间,于是想让司机去干,而且这样也比较顺、效率也比较高,唯一的阻碍在于:原先不是这么干的。

这就涉及到两个问题:一个是改变旧做法,一个是给别人安排任务。

改变旧做法,需要注意的是:不要一接手就忙于改变,尤其是原先这么干的人还在这里,特别是他还是你的上司;要先看清楚,把前因后果梳理清楚了,然后待一段过后,再着手实施。

给别人安排任务,需要注意的是:总感觉给同志们安排任务,有些小心虚;或者仅仅是自己把“安排”这两个字看的太重,或者平时交流少,没做好铺垫。

遇到这种情况,我们应该:先征求意见,然后再实施,这样有一个缓冲期,人们会更好的接受一些。

这次,就是借着司机上来办业务的时机,跟他说了这个意思(当然也要注重方式方法,不能硬派,要顺水推舟的派,顺水推舟的意思是“无意中谈起”,“谈起”要谈的是这么做的好处,以及现在做法的别扭和低效,以及自身的局限性),然后司机很痛快的表示了同意。

先征求意见,即办成了事,又充分听取了别人的看法,了解了别人的看法,对别人的看法、真实想法知晓的更加透彻;同时,充分听取了别人的意见,也能使你对这件事的认知更加全面,也会使你自己对做这件事情更有心得,以后做这件事情也会更有发言权,因为这相当于调研了嘛,有了调研,有了新知,就有发言权。

先征求意见,这就是集思广益啊,这就是集体决策啊,这就是集体讨论啊,这不就实现了大家相互帮助、出点子的初衷了吗,而不必为了讨论而强行讨论。

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