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在老板眼中:这样管理时间的员工,才是人才!

2015-04-14  本文已影响4127人  650555878492

有些老板喜欢看到员工加班熬夜,但却从来不思考这是良性的还是恶性的?如果仅仅靠加班,就能好好发展的企业,恐怕未必能发展得久远!

为什么有人就是可以早点下班,为什么有些人明明工作很多,却还是可以到处游山玩水?其实不一定是他们偷懒,而是他们熟知时间管理的魔法!

在老板眼中,最有价值的人才,是懂得为公司、他人、自己节约时间的人,并能把时间最大价值化。告别加班,让你的工作和生活良性的平衡循环!你会有效管理时间吗?你是不是也想好好利用时间,让自己在有限的时间里有更高的效率?教你几大妙招,时间管理不再愁!

你的时间可以这样度过

一、时间管理之重要还是紧急?

(1.1)哪件事先处理?

我们每天总是处理不同的事情与代办事项。哪一个才是值得花时间处理的?最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时候处理小事花费的时间比重要的事情来的多,但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。

(1.2)别当好好先生!

如果你每次都对别人的请求说:“YES!”,你会发现这些你答应的承诺,成为你运用时间的最大阻碍。先思考这个承诺你是否有足够的时间完成,是否会牺牲处理其他更重要事情的时间。

时间就像流沙

二、时间管理之时间是规划出来的

(2.1)写下你的时间规划

试试养成规划时间的习惯,制作一张表,在上面写上每一天及每一周该做什么事情。不做计划容易降低工作效率、偏离重要任务,不自觉在不重要的小事上花太多时间。

(2.2)剩余时间法则

无论你是如何精心规画你的时间,意外无法避免。为了应对这种事发生,在每天的行程留下一点空余的时间。你可以用75%的时间处理日常工作,剩下的25%处理意外的事情或紧急状况,别把自己的时间给塞满,这会让你无法处理重要与紧急的问题。

与时间为友,热爱生活

三、时间管理之期限设定

(3.1)设立实际的时间期限

面对客户或老板总是要交代一个期限,这对你自己来说也非常重要。老板或客户给你的期限,让你能够将一个案子在期限内拆解成小区块分工完成。如果没有人给你一个期限,不妨尝试自己设定。

除了设立一个简单的期限,仔细想想这个期限是否让你有充足的时间完成。如果你的老板或客户给你一个根本不可能完成的期限,向他们解释为什么你需要更多时间以及在这期限下可能造成的情况,并且提供一个更实际的工作期限。

(3.2)为计划设立期限和目标

想要达成最大的效益,建立目标是非常有用的方法。你的目标范围能从每日、每个星期甚至到每年。设立目标对你在达成重大成就或小事情都很重要。每当你设定目标,最好设置一个日期或最后期限。

让我们和我们的孩子生活在愉悦的时光中

四、时间管理之建立一条龙程序

(4.1)建立标准程序

习惯跟例行公事是有很有影响力的。当我们有效操作一个标准程序,它可以帮助你完成更多的工作,让你有更多时间可以利用。譬如说,你可以将事情分成几个小区块去处理,先将这些待办事项做完后,接下来就能专心的完成重要的事情。

(4.2)一口气处理完毕

宁愿一次把事情处理完也不要分很多段时间处理。电子邮件就是一个很好的例子,阅读完电子邮件,尽量在当下做出回应,并处理信件的问题。有时你可能会想晚点在处理,但当有时间处理时,又必须花精力和时间回想事情来龙去脉。这种琐碎的时间总合起来也不容小觑,因此尽可能的当下处理完毕。

等我们回首往事时,“此生值得”最重要

五、时间管理之享受生活

(5.1)揪出分心源头

你有没有发现,早点到工作岗位时,那天的工作效率特别好,早早就能下班?这是因为早上环境的干扰较少,更容易专注的原因。关键是要知道让你分心最主要的源头,然后找到解决方案。如果在公司,同事是你分心的原因,那你就可以除了可以选择早点上班,也可以改变午休时间,利用同事都在吃饭的时候,腾出安静的时间工作。

(5.2)给自己放松的休闲时间

时间管理的目的是有效率的利用时间,不让生活全都被工作占满。一定要留一些时间给朋友和家人,甚至是为了你自己。远离工作对压力至关重要,纾解你的心灵,并平衡工作与生活。

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