想要自由的人生,精力管理是关键
好久不见,我又肥来更新了。
因为忙着工作,忙着家人,忙着休养身体,忙着调整自己。
更是忙着告诉自己,工作之余,要享受生活。
今天与大家分享的书是:《在办公室外思考》
本书作者斯科特·扬,是加拿大非常有名的创业者,他经营着世界访问量巨大的学习类博客,也是超级学霸的代表,仅用一年时间就学习完四年制MIT计算机科学的33门课程,并登上TEDx的演讲台,向全世界宣讲自己的学习经验。
这本书从作者的自身经力出发,通过设定目标、制订计划、列举任务清单等,提升精力管理,让时间的应用变得更高效。虽然这本书主要讲如何应用除了上班和睡觉之外的8小时,但其精力管理的理念却适用于每一个想要提升效率的人。
【01】精力管理&时间管理
比起一整天跟在羚羊后穷追不舍,你应该提前定好计谋,然后保存体力,一击制胜。
不是所有精力都花在一件事上就是集中高效,不是所有时间都花在一件事上就是勤奋努力,有时候无意义的消耗时间和精力只是看起来很努力、很充实而已。
效率来自于有效的策划、管理、控制和工具的应用,从持续工作到短暂而集中的工作。
工作、生活、学习、要有目标任务导向,因为人的身体会疲劳,同样精力和创造力也会疲劳,分析自已每一个目标的最佳任务量,量力而为,在精力和创造力最优的情况下让产出达到顶峰,并且还能利用剩余的时间完成另外的目标任务,或休息。
所以,做好时间管理的前提,是做好精力管理。
【02】每日目标法&每周目标法
为什么加班的总是你,为什么你总有忙不完的事,为什么同样一件事你花的时间更多?
许多人以为变成工作狂就能高效地解决所有问题,而事实却不尽然,真正的高效是拒绝花时间在无关紧要的事情上。
制定目标这个方法看似简单也没有建设性,但往往越是简单的原理却越是意义非凡。
1)运用每日目标清单
做法:每晚列出明天的任务清单,当完成了清单上的任务,日程圆满结束。
好处:迫使你将自己的计划进一步简化、工作的时候集中精力、避免拖延。
提示:任务清单要根据自己的精力调整,切不可将时间作为增加或减少任务的决定性因素,要保持劳逸结合。
2)运用每周目标法
做法:当一周结束时准备下一周的任务清单,每周周末确认自己完成了清单上的所有任务。
好处:将那些容易被遗忘的任务列入清单、维持稳定的工作量、用长远的目光规划人生。
提示:每周要有任务回顾,确保有静下心来思考的时间并做调整;学会放松并享受生活。
【03】目标具象化&以精力管理取代时间管理
一直以来,我们拥有的时间是十分充足的,而我们真正缺乏的是利用好这些时间所需的注意力和精力。
然而,盲目的耗费精力和注意力于提升效率并不会有什么用,即便你写了任务清单,也不过是随机把手头上的事情进行堆砌而已。
高效的工作是要在明确的目标基础上建立任务清单。
1)目标具象化
写下目标是激励自己的第一步,目标是期待取得的成果。
将你的目标以最大的字号印在纸上,贴在你能看到的地方。这能让这些目标进入你的潜意识中,使你更加专注。——史帝夫·帕费利纳
2)以精力管理取代时间管理
相比时间,我们永远更加缺乏精力。我们要做的不是每天挤出更多的时间,而是挤出更多的精力,精力才是真正的有限资源。
那么,如何提升精力和有效利用精力呢,且看如下分解:
精力三层次分解:体力、创造力、动力
精力三层次提升:
普适的做法:健康饮食,充足睡眠、锻炼身体
上班族做法:有计划休息、有规律三餐、制订健身计划、存有达到目标的渴望、拥有日程惯例。
3)应用任务分类法
现实中,你常常有这样的经历,花了一整天的时间,高效的做了很多事,但对你实现长期目标或者完成长期工作项目却并有任何帮助。
你不禁自问,为什么会这样呢?那是因为你的任务没有围绕目标而展开。
任务是为了实现目标而开展的一系列活动,围绕目标可从三类任务着手:
第一类:对未来将产生超过5年以上的深远影响;
第二类:对未来的影响超过6个月;
第三类:对未来的影响短于6个月;
作用:检查自己的任务和目标是否相符,突出目标计划中的缺陷,判断自己的短期目标是否与长期目标之间存在矛盾。
尽管我们不可能将一天里所拥有的时间延长一倍,但我们可以让自己的精力加倍增长。
【04】增强创造力
创造力是你产生新想法、寻找新方案或者完成新工作的能力。
1)创造力的重要性
事半功倍、高产能高质量。
2)增强创造力的方法
双流原理:创造的工作流与摧毁的工作流
创造的工作流即产生新想法的过程,需要乐观的心态和发散的思维。
摧毁的工作流是一个完善旧想法的过程,需要批判的眼光、清晰的逻辑和专注力,并能找出缺点进行补救。
如何应用:创造与摧毁结合,创造时顺其自然,充满激情,享受过程;摧毁时完善想法,保持耐心,高度集中。
脑中的文件夹:欲求产出,必须先有所投入
想获得更多创意,你脑中的文件夹要有足够多的想法,这里推荐T型阅读法,T型阅读可用于创造力的培养。
T型学习模式由两部分组成:广泛的知识储备(T的水平部分)和精通某一领域的专业知识(T的垂直部分)。
平时你应该广泛涉猎,即使是与自己的专业领域无关的知识也要多多了解,广泛的阅读能为你积累原始的素材资料,这些素材资料会成为你写作、拟定工作方案、制作产品策划、写推广文案的灵感迸发。
记住这句话:成功多源自勤奋和高产。
【05】工作之余,享受生活
生活和工作是你人生中不可分割的两部分,但工作与生活之间必须保持一定的距离。
盲目给自己增加工作量,往往工作产量较低,最终可能徒劳而已。
休息不是让你在工作或学习中去偷懒,去推脱责任,而是让你恢复精力。
工作时就集中精力,专心致志;休息时就尽情放松身心。
每个人都能从休息时间中获得一些专属于自己的收获:家人时光的温暖、好友相会的惬意、兴趣爱好的激情、阅读带来的思维升华……
高效和雄心对工作而言十分重要,但休息和放松对工作同样不可缺少。