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教你将Excel明细表转换成一户一表

01需求概述

图1是档案明细表，图2是家庭收入采集表的模板样式。现要求将明细表转换成家庭收入采集表，有几个家庭就生成几份单独的采集表。

图1 档案明细表 图2 家庭收入采集表模板

02操作步骤

生成家庭采集表需要分4步完成。

1.标示需要单次写入的项目

图3的“工资性收入”、“生产经营性收入”、“财产性收入”、“转移性收入”和“生产经营性支出”5项数据仅需要出现一次，因此在空白单元格中录入标题并添加“【】”。

需要注意的是：此处录入的标题必须和前面的“数据源”工作表的标题完全一致，否则后面的步骤会操作失败。而添加“【】”的作用则是和其他值加以区分，方便程序识别。

图3 标示要单次写入的项目

2.标示要多次写入的项目

图4中的“序号”’、“姓名”、“性别”、“居民身份证”和“与户主关系”等项目需要出现多次，次数不确定，由家庭成员数量决定。因此在该项目下方的空白单元格中录入标题，放在【】中，同时还要添加“更多”标示，表示这些单元格的值需要出现多次。

图4 标示要多次写入的项目

3.安装Excel插件“E灵”

安装以后可在Excel的功能区看到“E灵”选项卡，在“E灵”的“报表批处理”菜单下有一个“按家庭批量建表”工具，可用于生成一户一表，具体位置见图5：

图5 “按家庭批量建表”菜单位置

4.单击菜单生成一户一表

进入“数据源”工作表中，按住Shift键的同时，单击菜单“报表批处理”→“按家庭批量建表”。

接着按图6的方式设置所有参数。

图6 按家庭批量建表的参数界面

由于“数据源”工作表中G列的值用于表明家庭成员关系，因此设置参数时必须选择“G”列的数据等于“户主”作为建表的条件。建好新表以后，用C列的姓名作为工作表名称。如果家长姓名存在重复值那么可以用身份证号作为工作表名称。

当设置好所有参数以后，单击“确定”按钮生成一户一表，最终效果见图7和图8：

图7 生成结果(第一户) 图8 生成结果(第三户)

03合并一户一表

如果你觉得一户一表分散在多个工作表中不方便查看和打印，可以利用“工作簿或工作表合并”工具将它们合并到一个工作表中。

图9是合并工作表的菜单位置，图10则是合并工作表的操作界面，同时在图中还展示了合并前的各项参数设置。

图9 合并工作表的菜单位置 图10 合并工作表界面

当按图10设置好以后，单击“确定”按钮，E灵会将一户一表合并成图11的结果：

图11 合并后的效果

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