为演示加分的三大绝招，快速达到PPT的演示效果

我们每次给老板汇报工作总结时，给大众演示产品的最新功能时，给客户演示我们产品的实力时，这些都需要通过PPT来展示，那么如何做到更好的演示呢？如何通过PPT来提升自己的演示能力呢？

还记得花了很多时间来准备PPT，好不容易准备好了，还要为演示做紧张的准备，我们不仅想在大众面前展示PPT做的专业性，更想展示我们演讲的能力。

PPT作为演讲最重要的辅助工具，不仅要将其制作和设计好，更要掌握现场演示PPT的技巧，一次成功的演讲，关键在于是否能很好地控制PPT的演示。

一、现场演示准备

在做任何事情之前，都需要先准备,对PPT也需要做相应的演示准备。如演示前，先预演，这样才能保证PPT在正式演示时，能够做到万无一失。

1、演示之前先预演

系统为用户提供了演示之前可以进行预演的功能——“排练计时”，它可以在真实放映PPT的状态下，同步设置幻灯片的切换时间，等到PPT放映结束之后，将为每张幻灯片设置的时间记录下来，在以后进行自动播放时，按照记录的时间，自动对幻灯片进行切换。

2、记得向受众发放讲义（纸质）

想在比较短的演讲时间内，让观众记住演讲者所要传达的所有信息，这很难办到。即便是在演讲过程中记住了一些信息，时间一久可能就会忘记。

为了提高演讲的效率，可以向观众发放纸质的讲义。纸质的讲义，不仅可以帮助观众记忆和查看PPT中的内容，还能方便以后在团体活动中查找资料和讨论。

二、现场演示技巧

PPT制作好并通过了演示前的准备操作后,就可以到现场进行演示，为了使演示达到更好的效果，保证演示能够顺利进行，演讲的需要掌握一些现场演示的小技巧，从而避免出现手脚忙乱的情况。

1、设置PPT的自动放映格式

不是所有的PPT都需要有演讲者在台上进行演示，他们只需要通过展台进行自动放映，此时需要对幻灯片的放映时间进行录制，然后将PPT保存为PPSX自动放映格式即可。

2、使用快捷键导航幻灯片放映

在对PPT进行放映时，为了方便演讲者控制幻灯片的切换，可以使用键盘上的快捷键，导航幻灯片的放映。例如：N键，可切换到下一页PPT，Ctrl+H，隐藏指针等。

3、灵活应用翻页器

大多数时候，演讲者为了更好的进行演讲，不会一直站在电脑旁边，而需要站在讲台上或者是在靠前的位置，那么就需要通过翻页器。

翻页器的外观比较小巧，方便操作，其中集成了播放、暂停、上下翻页等功能按钮，与其配套的有一个类似u盘的接收器，接收器需要插入电脑的USB接口上。

4、附加材料的快速切换

在对PPT进行演讲的过程中，可能需要使用其他的附加材料文件。用于辅助演讲，但又不想终止正在放映的幻灯片，此时可以通过鼠标上的快捷键切换展示附加材料，只需要按(Alt+Tab)即可调换出切换界面，然后选择需要辅助的材料。

三、为演示加分的四大绝招

在演示PPT时，如果演讲者有自己的演讲技巧，并且使用合理，会给整个演示过程加分。

1、添加隐形的备注

对于比较重要场合的演讲，为幻灯片添加备注是非常有必要的操作，它可以让演讲者更有把握地进行演讲，添加备注就是在幻灯片下方添加相应的说明内容，是演讲者秘密的得力助手。

所谓的将备注变成隐形备注，主要是针对观众而言，也就是PPT在放映的过程中，演讲者可以通过电脑看到幻灯片下的备注，而观众通过投影仪却看不到备注的信息。

2、适当变换语调

我们在说话时,声音会有各种不同的语调，它主要是有音量的高低、轻重、快慢、停顿等组成，同时，语调可以表示不同的心情，如喜悦，愤怒等。

演讲者在进行演讲时，如果一直用一种语调，那么，会让观众觉得乏味无趣，无趣，无心再听演讲者进行演讲。

如果在演讲过程中演讲者能够适当的变化语调，那么会使演讲变得生动、有趣，能够吸引观众的注意力，并且印象深刻，从而赋予观众一种听觉上的享受。

3、利用道具与观众互动

很多人认为，演讲者最大的道具就是PPT，其实并不是这样，PPT只是辅助的演讲工具，而真正的道具有许多种，比如一支笔，一张图，一个模型等，根据PPT的需要，选择合理并且吸引观众注意力的道具，不仅能减轻演讲者内心的紧张感，还能使演讲氛围变得更活跃。

4、结束时注意总结要点

演讲结束时，最好再次梳理下所讲解的内容，这样能够让听众对于所讲解的内容有一个整体的思路，让受众记住所讲解的关键内容，加深听众吸收效果。

通过PPT的演示，能够把我们整个要讲的逻辑思路一一串联起来。通过其它一些辅助小工具，可以缓解我们紧张的情绪，从而更好地去展现演示的能力。

演讲是一个慢慢练习的过程，在这个过程中可以加以运用小技巧，从而提高我们的演讲能力，为展示加分。