Excel的IFERROR和IFNA函数，有效避免非实质性错误信

在Excel中，有一些专门用来处理错误的逻辑函数，如：IFERROR和IFNA函数。有时我们看到的错误是因计算有误造成的，在此情况下我们最好要及时修改；而有的错误的出现则是因为输入的信息遗失或错误，对于一些用户来说，看到此类错误同样会令其不安。

例如，在数据表格中，Average New Balance右侧的单元格R5返回的除零错误“#DIV/0!”：在使用AVERAGE函数时，尝试除以0。

如果单元格为空时，不视为一个数据输入。在此数据表格中，意味着在计算平均值时，“New Balance”列的数据单元格都为空，即用空单元格所得的值（为0）除以单元格个数（全部为空单元格，所以个数为0），这样的话就返回了以上的除零错误。

在使用数据表格时，此情况是常见的：用户尚未输入数据或计算出所需数据（如“New Balance”列），则与之关联的计算也无法进行有效的运算。

IFERROR函数的作用就在于，可以不让用户看到此类错误。我们双击除零错误所在的单元格R5，可看到其应用了AVERAGE函数。

在AVERAGE之前输入函数IFERROR，该函数的第一个参数是一个值（value），这里即为AVERAGE函数返回的值，而如果这个值返回的是一个错误，则第二个参数令其为空（""）。

按Enter键后，R5单元格返回的结果为空，而不再是错误信息。

接下来我们来处理“New Balance”列的数据，其运算的过程是将“Previous Balance”加上“Invoice Amount”再减去“Paid Amount”。

按Enter键后，O4单元格得到相应结果的同时，R5单元格中也会返回对应的值。

我们对“New Balance”列使用快速填充功能后，发现有些单元格中返回了“#N/A”错误，此类型的错误出现的原因是在运算过程中，我们用到了“Paid Amount”列中的数据，而该列中的数据有该错误出现。

“Paid Amount”列中的某些单元格出现该错误则是因为引用了“BPay”工作表的数据。

“BPay”工作表中的数据并不完全满足“Paid Amount”列中VLOOKUP函数所引用的参数，换句话说，相应的数据不完整；而如果VLOOKUP函数未找到相应的数据，则其返回“#N/A”错误。

我们回到“Invoice Data”工作表中，双击N4单元格，在VLOOKUP函数前输入IFNA函数，其第一个参数为VLOOKUP函数返回的值，如果返回的为N/A，则第二个参数设置为0。

按Enter键后，再使用快速填充功能，我们可以将“Paid Amount”中原有的“#N/A”错误避免，以“0”值来代替。

与此同时，“New Balance”列的数据、“Total Paid”与“Average New Balance”的数据均返回正常的值，不再显示有错误信息。这些错误并不是实质性的错误，只是因为缺乏数据而导致运算无法正常进行。

通过使用IFERROR和IFNA函数，可以有效地帮助我们在数据表格解决那些并非错误的问题，这样我们的工作表也会显得更具有吸引力和更容易使用。

在本期的内容介绍中，我们提到了VLOOKUP函数，在后续的更新中，我们会进一步来了解VLOOKUP函数的应用，在此之前，我们还是要多熟悉一下所学习的Excel逻辑函数：IF、AND、OR以及相互的嵌套使用、IFERROR和IFNA。