才短短两个月,我们如何变成不加班的团队
我是去年第四季度来到现在的公司,当时因为遇到了比较坑爹的老板(作风强势,喜欢加班),在很长一段时间不得安生。幸亏老板在3月底离职,4月开始我们来了一大批新的同事。
而我神奇的发现,其实从4月到6月底这两个月中大家的加班时间是明显减少的,基本上去到八点钟,整个公司就已经空荡荡了,要知道以前八点钟大家可能还在加班呢。
才短短两个月,我们如何变成不加班的团队
而在这个时间虽然说有很多新同事的入职,但我们的业绩表现也还是可以至少比以前坑爹领导在的时候要好。
所以我就在想到底是为什么大家可以在工作时间变少的同时,业绩和结果又可以比以前做得更好呢。
想来想去,我觉得可能是这几个原因
第一,正确的会议方式
才短短两个月,我们如何变成不加班的团队
以前的老板动不动就喜欢开会,而且开会都是抽风似的,就是提前十分钟告诉你要开会。开会是什么主题,讲什么也不告诉你,搞到每次开会就很懵逼,也因为没有很好的准备,基本上第一个人讲完就开骂(有时候我甚至在想,领导是不是故意这样子做,然后趁机来骂人)。每回时间都很长,那个时候人不多,最多估计就七八个人,但每次开会至少都要两小时,开会开到下班,开会开到加班。
而现在,这种乱七八糟没有由头的会基本上就没有了,取而代之的基本上是提前有安排而且固定下来的会议,大部分的会议,基本上半个小时说完正事就可以结束了。
而有一些比较重要的会就一定要开到,有结果才会结束(这是新领导的要求),而大概大家知道一定要有结果,所以基本上也会奔着结果走。像讨论全年任务,用了三个小时就完成,换着以前,一天都搞不下来。
第二,说东西说清楚
才短短两个月,我们如何变成不加班的团队
以前的领导总是会给很多含糊不清,甚至变化多端的需求,一个方案几句话告诉你大概是这样子的,如果你在往细的问,说你为什么不用脑子思考。而因为领导很凶,大家也不敢说什么,最后就也只能够忍。
现在基本上是大家处于相对平等的状态,有事说事,像有些同事把需求说的含糊的,也会要求他们去把需求搞清楚,变得非常清晰可见的,然后再找其他同事完成。
一下子看对方可能情绪会不太好,觉得我们是在搞事情,但你往认真的想,一个东西做完了,却又说"其实这不是我想要的",浪费的更是大家的时间,所以这样一来二去的磨合之后,大家渐渐了也有这样的意识,就是讲东西要说清楚。
第三,工作氛围相对轻松
(喝下午茶就是我们的日常)
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说这个点有可能会被笑死,但我的确明显觉得现在的团队氛围会比以前好,大家有空也会喊说一起吃个下午茶什么的,工作氛围会比较轻松。大家开开心心的一起工作,氛围好,心情好自然,做事也会高效一点。
而且也有证据表明,如果在一个比较压抑的环境,更多的人是装模作样的工作,实际上是没有认真的在做事情,因此效率会有所下降。
第四,也是最重要的,就是大家都不想加班
才短短两个月,我们如何变成不加班的团队
新来的同事很多也是有家庭的,基本上下了班就往家里跑,要照顾孩子和家人,如果下班有什么工作的事情也是手机上面聊,不耽误。
而未婚的同事下了班往往也有自己的安排和生活,下班也会有聊工作的情况,但一般是相对轻松一些或者是讨论性质的。当然还有一种可能,就是以前大家加班加怕了。
还有的同事为了尽量减少加班,中午一般都是叫外卖,然后睡一觉再起来干活,这样的做法也会传染到大家,而不是像以前那样子拖拖拉拉的吃饭,在拖拖拉拉的回来,中午吃饭也变得很有效率。
就在这样一来二去,相互影响和相互磨合中,大家也逐步培养起高效率,少加班,生活和工作相对平衡,心里状态和身体状态也慢慢变好。