Excel数据分析常用函数

清洗类函数：

1、left函数：
含义：是一个字符串函数，返回具有指定长度的字符串的左边部分

• 语法格式：=LEFT（text，[num_chars]）
  说明：
  如果没有标明字符串长度，则默认为1，返回左边第一个字符。
  如果字符串长度大于文本长度，返回整个文本

• 如果字符串长度为0，返回空

• 如果字符串长度为负数，返回错误

2、right函数：
含义：与left函数一样，不同的是从右边开始返回

• 语法格式：=RIGHT（text，【num_chars】）
• 说明：用法与left一样

3、mid函数：
含义：从指定位置开始，提取用户指定的字符数

• 语法格式：MID（text，start_num，num_chars）
  说明：
• 如果起始位置的数字大于文本长度，返回空；若是负数，返回一个错误
• 字符串长度为负数时，返回一个错误

4、len函数：
含义：返回文本字符串中字符的个数

• 语法格式：=LEN（text）

5、lenb函数：
含义：返回文本字符串中字符的个数（中文为2个字节）

• 语法格式：=LENB（text）

6、concatenate函数：
含义：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中

• 语法格式：=CONCATENATE（text1,[text2]……）
• 说明：
• 不能选定多个区域进行连接，必须单元格与单元格之间用逗号隔开

7、text函数：
含义：按指定的数值格式将数字转换成文本

• 语法格式：=TEXT（value/必须为数字，format_text/单元格格式）
  说明：
• Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
  举例：
• 出生日期转变成以“-”符号为分隔符的日期， 公式：=TEXT(value,"0-00-00")
• 日期转换为中英文的星期几和简写，
• 公式：B2=TEXT(A2,"aaaa")aaaa为中文星期全称
• C2=TEXT(A2,"dddd")dddd为英文星期全称
• D2=TEXT(A2,"aaa")aaa为中文星期简称
• E2=TEXT(A2,"ddd")ddd为英文星期简称

8、trim函数：
含义：把单元格内容中多余的空格去掉

• 语法格式：=TRIM（text）
  说明：两端的全部去掉，字符串间连续多个空格的会保留一个，中文、英文的皆是如此
  9、replace函数：
  含义：将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换
• 语法格式：=REPLACE（old_text,start_num/（数字，指定开始替换的位置）,num_chars/被替换字符串的个数,new_text）
  说明：
• old_text可以是单元格，也可以是字符串
• 直接用位置来定位被替换的字符串

10、substitute函数：
含义：对字符串中的部分字符串以新字符串代替，与replace不同的是，直接写出被代替的字符串

语法格式：=SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,[instance_num]）
说明：

• Text 不省略参数。为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。
• Old_text 不省略参数。为需要替换的旧文本。
• New_text 不省略参数,但有默认值空。用于替换 old_text 的文本。
• Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。

11、find函数：
含义：Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。

语法格式： =FIND(find_text,within_text,start_num)
说明：

• Find_text 是要查找的字符串。

• Within_text 是包含要查找关键字的单元格。就是说要在这个单元格内查找关键字。

• Start_num 指定开始进行查找的字符数。比如Start_num为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num，则假设其为 1。

• 与Find类似，Search函数也有相同的功能。它们的区别是，Find区分大小写，而Search不分大小写（当被查找的文本为英文时）。

• FIND函数，第一位查找内容，如果是文本的话，必须添加英语输入法下的双引号，否则函数无法计算。

12、search函数
含义：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置，从左到右查找

语法格式： SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

search函数可以支持通配符，通配符是一种特殊语句，主要有星号(*)和问号(?)，用来模糊搜索文件，而FIND函数不支持。