前序

此文与文件夹进行文档管理是配套文，只有你参照了文件夹进行文档管理此文才有可能看懂有关文档管理部分的工作表，但并不影响其他部分。

    该文的目的是旨在教大家如何整理自己的工作，如果你有容易忘记工作，记不起我这一周，这一月做了什么，也不记得自己同领导上交了什么，你可以好好看看该文了，但是，该文的主要侧重点还是教大家如何整理自己的工作，让自己从繁琐、迷糊的工作中解脱出来。

自己做的工作表，想着就开心

＃工作篇

1.分别建立几个工作表，命名为项目一文档、项目二文档、项目三文档，下图仅为示范，仅供参考

非实例，仅作例子

2.如项目一：表头的制作部分所示，为懒人制作的基本必须项目，但这样只有一个简单的参考作用，并不是我想要的目的。

3.项目二，详细版本，增加了一些条目，索引号和文档所在位置是重点，该索引号的出现一个是你文档较少自己定义的，一个是你文档很多，有一个文档清单，而这个索引号就是你文档在这份清单的一个序号，这样同我之前在文件夹文档管理中提及的命名规则：(索引号)-项目标识-文档名称-版本-作者-日期中的索引号相对应了，目的就是，快去定位，且有条理。而文档的位置，你有两种选择，若果你的文件夹文档管理是规范的，那么可以只复制部分链接即可，如果，不规范，你可以直接插入该文档所在链接，可直接打开所在文档。

4.专业版，这要划重点了，除了上面两个版本该有的之外，此版本最主要的功能是实现快速定位、筛选、信息清晰、可追溯等功能。那如何实现这些功能呢？

A.利用所属类别进行筛选

例，如果一个项目在方案阶段、设计阶段、生产阶段、验收阶段、审核阶段、闭环阶段等，都有相关文档产生，那么这就可以作为所属类别，此处需要用到Excel表中数据有效性的使用功能，请自行百度。

以及后面的个人篇中的建立的工作记录表中，所属项目，所属工作也是异曲同工之效。

如，我做的工作有，文档管理、会议主持、工作工作总结、项目一、项目二等，我利用这几个作为我工作记录的类别，那么到时候年终总结的时候自己就不用再整理啦～直接统计即可。

B.利用索引目录和“文档序号返回”功能实现快速定位

将索引目录放在第一个工作表，然后，表头为，序号、文档链接、备注，在文档链接一栏目，利用Excel表插入超链接的功能>插入本文档所在位置的功能，将每个工作表的链接放在这一栏。然后，在每一个工作表的序号这个单元格，插入索引目录所在的超链接，这样便于返回。需要提醒的是，记得每次退出时要在索引目录工作表，否则，表格会记录你最后退出时离开的那个页面。

C.填写完全所有表头信息实现可追溯。

提醒的是，请务必将文档所在位置和文档的状态标记清楚，否则时间久了你根本记不起来。以及，将此项目的文档清单也记录单此表格中。

工作与生活两者皆不可抛

#个人篇

如上是关于工作文档的工作记录表，但是工作中我们也需要有一个自己的工作记录表，这是自己总结和记录的信息，不必给老板知道。

工作清不清晰就看它了

如上图所示，除了交接记录可选之外，建议其它三工作表都选，如果你这样做了，效率真的不一般的高，而且工作思路清晰不用担心自己做了这个忘了那个，并且这工作总结，年终总结的时候，它发挥的余地可就大了。在每日工作记录与安排工作表中，巧用完成情况一栏进行筛选，可清楚的知道你有什么任务没完成。

在此再说几个小技巧，你做的每个工作表都要清楚它的用途是什么，并且载入档案的表要严谨，就不要那么多条目，而我们之所以写这么详细的原因是多多益善，否则等哪天你需要的时候你想不起来，才是后悔莫及。

然后，巧妙的利用Excel中的颜色填充，筛选等功能，颜色是为了做标记，一个类别的用一个颜色。

而筛选使用的好的前提是，你自己的文字要精简，且自己知道什么意思。

说到这里，温馨提示一下，请在目录索引表格的下方写一个使用说明，为了时间久远你自己也忘记。

几个注意事项

1.可将表头使用冻结窗口功能固定，这样文档较多你不必想这一空该填什么；

2.序号的编号处请输入双引号中内容“=row()-N”，N由你想编号为几，则将所在行的数值减去N得到你要的几，这样做的目的是，后面如果你要插入新的行不必又重新填充；

3.请将索引号一栏，右键后点击单元格格式，选择文本格式，否则单元格不能显示00。

4.为了表格的好看，可将所用到的单元格，选择，点击右键，选择单元格格式边框内部外部都要

5.打印时，对于不必要的栏目可选择后，点击隐藏键，然后再设置打印区域打印，需要时再取消隐藏

6.若要使表头在打印的每页都出现，可找到打印标题，然后再标题顶端处选择需要打印的单元格

7.若需要页码，可找到页脚栏目，然后根据需要选择即可

8.敲重点，请在目录索引工作表下方注明你此工作表的使用说明。

9.此文的例子仅是举例子，请大家根据自己的实际工作情况进行总结，然后制作属于你自己的专属工作记录表。

总结

最后，在此放一个总图。

项目文档管理和自身工作记录需一式两份，不要混合，尤其是要交接别人的

实际上我有准备三份这样的表，一份给交接的文档管理人，一份给领导，一份给自己。

给文档管理人的那份就是按她的要求进行撰写，但进行了整合。

给领导的那份，你需要站在领导的角度上想，领导看到这个表他最想看到什么？值得注意的是，这个表也可以作为你辞职时的交接表，很清晰的表明了你做了什么，给了谁，完全不必要再整理。

而自己的这份，那就是一个记录表，相当于草稿。自己有什么就这什么，但就是要尽量详细。

综上，文档清单表格制作，总清单目录制作已介绍完毕，希望对你有所用，这些都是我自己在工作探索和总结的，我自己也是这般做的，下次再跟大家分享我的工作干货吧～

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文|只写个人实践体味，不写他人理论学说的愚人9号。

愚人9号