【时间管理搬运工】005大脑是CPU不是硬盘

大家好，我是羊车，坐标福建厦门。我的三个标签：时间管理知识的初阶搬运工；终身学习践行者；7岁孩子的身边榜样。

昨天学习到的观点：人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致。要首先做，用心做，然后我们就能够聚焦到20%的事情，这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。

史蒂芬•柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情。可是，我们每天忙忙碌碌，我们眼下的事情都做不完，我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢？

我们要学习GTD的思想，GTD是英文Getting Things Done的缩写，来自美国的俚语，在中国把它翻译成“搞定”。 这是由美国人大卫•艾伦所写的3本书《搞定1—3》。 《搞定1》我很早就读了，我也在践行，我发现他有一个非常重要的理念，它能够让我们管理事件。

今天就分享其中一个非常重要的观点——大脑是CPU，不是硬盘。

我们的大脑很聪明，可是并非每个人都了解大脑，让其发挥优势。我们的大脑有什么特点呢？有意思的是中国儒、释、道三大哲学思想体系都在讲一件事：讲什么是时间？ 时间就是当下——过去心不可得，未来心不可得，只有当下我们能感受到。 佛经甚至谈到“心猿意马”，我来解释一下，我们大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，我们想着要做什么事，应该做什么事，别人委托我们什么事，或者我们让别人做什么事，很多很多的事情，只要这个事情没完成，我们就焦虑。而我们大脑又不容易记住细节，昨天读过的书我们能记得起读了多少页吗？ 我们只有个模糊的印象！大脑对细节就不容易记住。 所以当有的事情在很久以后要做的，那我们现在就不着急，那一旦不着急呢，我们就容易忘记，事情一多，我们也容易忘记。

我们的大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的地方。 但是大家往往把它用来做记忆，而它又记不住，大脑的内存有限啊，所以没有完成的事情我们就会焦虑。 然后呢？我们就很容易被分心，分心就让我们不能专注，所以我们按照大卫•艾伦的观点来总结一下：我们想把事情办成，那就要活在当下，就要专注，专注就等于什么？不分心！ 不分心，指的是“你没有那些没有完成的事情”，而分心就等于“你有没完成的事情”。

所以我们今天强调：我们管理自己不能靠大脑，我们必须靠另外一个系统，这个系统一定是可靠的——纸笔、手机。 我们要把大脑里所有的想法写下来，这也就是好记性不如烂笔头的意思。我们把所有的事情写下来，那我们的大脑就清空了。

很多人这时候会提出：没有用，这些我们也在记。可是你有没有想过，你什么时候在记呢？ 你是在忙的时候记，紧急的时候记，开会的时候记，你生活上的事情你记录吗？你远期的事情你记录吗？ 所以大家记录得不全面，也就是——收集得不全面！

这一讲告诉大家，你要把一切事物都赶出大脑，不用大脑来记，那你要有一个非常可靠的工具才可以。 这个工具最好时时在你的手边，我们很多人的桌子上有一个笔筒，笔筒里面有很多笔，就是没有一根能够出水，你用纸和笔，记一记就丢了，所以建议大家一定要用手机或者电脑。手机是最方便的，现在有很多APP，备忘录.......很多工具我们后续会分享。 当你的这些先进的工具随时在手上，你就可以随时记录，当你随时能够记录，你的大脑就会很放松，如果真的很可靠大脑就会很信任，大脑就可以腾出精力，腾出时间不用去做记忆，而是去做思考。当有新的思考就继续写进来。

当然了，我们把它记下来只是第一步，这也就是GTD思想精密的所在，我们需要用一个流程来解决时间管理的问题。