如何清晰全面地思考-结构思考力训练笔记(2)
结构思考力的四个基本特点
结论先行,所有表达方式从结论开始,也就是开门见山,一次表达只支持一个中心思想,并且应出现在开头;
以上统下,任何一个层级上的思想都必须是其一层次思想的总结概括;
归类分组,将相同意思的表达归类到同一范畴;比如发言时候的范例:关于......我们将从......进行优化/提高/落实,大致分为以下三点......。或者,关于......我们可以从以下几个方面进行考虑等等;
逻辑递进,每一组中表达按照重要或先后顺序排列。
按照上述四个原则表达,不论是做PPT,还是写总结报告,结构清晰,逻辑严谨,让人容易明白,仔细观察每年大公司或政府工作报告,大多都是采用这个表达结构。
结构化接受信息的几个步骤
这是一个好的学习工具,面对每天接收到的杂乱无章的信息,通过进行结构化整理,观其大略,很快抓住主旨。比如面对一堆杂乱无章的会议纪要,怎么整理会会议成果?结论是什么?有哪些要点?要哪些次要点等等。
第一步:识别信息中的事实、理由及结论,知其然更知其所以然。找出结论中哪些是观点类的,哪些是事实描述信息,观点信息中哪些是结论,哪些是吃撑结论的理由,将他们分开整理。
寻找哪些是观点:观点就是从某个角度出发,对事物或问题所持的看法,简言之,就是个人看法。
确定哪些观点是结论:结论首先是观点,然后需要别的观点或事实支撑,否则不是结论。寻找结论的提示词,因此,表明,因此可知,显示,问题的实质是,由此得出,所以,告诉我们等等。一般出现在段落的开头或结尾处。
找出支持结论的理由:理由也是一个观点,是解释为什么结论可以被认可的原因,告诉我们为什么可以相信这个结论,一般是结论-理由-事实这个结构。提示词,由于,鉴于,因为证据是,调研显示,因为这个原因,第一第二第三。多问为什么,为什么是好的思考习惯,可以层层递进分析问题,见到实物最核心的东西。
第二步:找出事实与观点对应关系,并画出结构图。找出事实与观点的对应关系,并依据事实、理由和结论的对应关系画出金字塔结构图。
第三步:一句话概括出所有内容。比如,以后汇报、谈观点、表达的时候多用这个万能的公式:在......的基础上,从.......N个方面,说明了/谈一谈......。