为什么我们总是没有办法专心致志地做好一件事？

一会儿有电话进来，一会儿领导临时加塞，再过一会儿，好像有点饿了……

想要踏踏实实地做好眼前的事，怎么就这么难？

番茄工作法的出现，正是为了解决这个困扰无数人的难题。

它最大的好处，就是用最简单的方法，让你的精神全部聚焦在当前要做的事情上。

《番茄工作法图解 : 简单易行的时间管理方法》，作者是瑞典的Staffan Nöteberg，有趣的是，他不是番茄工作法的发明者，而是实践者。

书籍封面

他曾做过多年的程序员工作，在接触到番茄工作法后，他发现自己在工作上变得更加专注、也更有效率，于是从中受益的他决定将自身经历分享出来，用有趣的图画及平易近人的文字，将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。

这本书还得到了番茄工作法的发明人弗朗西斯科·西里洛作序推荐，用现在的话说，作者可是打破次元壁，追星成功了。

先说说什么是番茄工作法，它是一种通过外在的定时工具，将时间切割成多个小块，在时间小块中集中精力工作，在时间小块外充分休息，合理安排工作与休息的时间管理方法。

之所以叫这个名字，是因为它的发明者弗朗西斯科一开始用来定时的工具，是一个形状像番茄的厨房定时器，于是这个方法顺理成章被命名为番茄工作法。

大概是这个样子

但是现在有这么多的时间管理方法充斥眼球，凭什么就敢说它会有效呢？

一开始我也有这个疑问，待看完书后，我只想说两个字：简单。

与现有的其他时间管理方法相比，它所需要的工具简单，规则也简单。

先说工具：

一支笔、三张纸、一个定时器，没了。

接着说规则：

列一张待处理的全部活动清单（第1张纸），从清单中选出几个今天要处理的事件放入“今日待办”清单（第2张纸），拿出定时器，定时25分钟为一个番茄钟。

在番茄钟时间内专心只做一件事，每过去1个番茄钟休息3-5分钟，每过去4个番茄钟休息10分钟。

然后每做完一件事就在事项后面打钩，根据自己完成的进度最后在第3张纸上进行总结复盘。

规则到这也没了，简不简单？

书中插图

第一次见到这么简单的方法，我刚开始总是不信的：复杂的工具都管不好我的时间，这个方法这么简单，拿什么管好我的时间？

直到我自己亲身去实践了，才知晓它为什么这么风靡——

正是因为简单易上手，我们不用在方法上花费太多的时间精力，才能更关注于高效工作本身。

其简单背后，是一套高效的工作逻辑。

（一）计划

我们往往在计划上花费太多时间，而等到真正要去做时，已经提不起什么兴致。

这在工作上可不是什么好事。

工作之所以为工作，就在于它必须保质保量地完成，一旦完不成，就会有实质上的困扰，比如被骂、扣工资等。

而番茄工作法在一开始，就将脑子从繁杂的事务中解放出来，将这些事务移到活动清单和今日待办清单上。

如此，你既不用怕忘记什么事没做，更不用担心今天最重要的事情没做，因为，纸笔都帮你记着呢。

书中插图

（二）跟踪

当番茄钟开始工作之后，我们需要跟踪一些指标：

番茄钟的中断次数、使用的番茄钟总数、完成的工作数……

只有这样，我们才能对工作的进程有一个大致的把握，也对自己的专注程度有一个更深层次的理解。

书中插图

（三）记录

番茄钟的复盘是以天为单位，当一天的工作告一段落后，我们需要收集当天的工作数据，记录在第3张纸上。

如果是新入坑的朋友，建议一次只跟踪一项关键指标，如在使用番茄钟时遇到的中断次数。毕竟一口吃不成个胖子，总要一步一步来。

待到变成“熟练工”时，再将记录扩大挖深。

如统计中断的次数中是有多少次是因为外界原因中断、有多少次是因为自身原因中断；或在统计中断次数的同时加入记录活动所需番茄钟的数据。

书中插图

（四）处理

有了数据之后，自然不能干放着，要将它利用起来。

比如统计出番茄钟遇到中断的次数，我们就可以计算在每个番茄钟（25分钟）中，平均会遇到几次中断，将它记录下来，直接进入最后一步。

（五）可视化

可以说这是这个简单无比的工作法影响最为深远的一个步骤了。

将原始数据统计出来，并进行进一步分析处理后，我们能在纸上，看到数据背后反映出来的一些事。

比如我看到我平均每个番茄钟会遇到2次中断，那我就需要去找原因：是我自己没进入状态导致经常中断，还是那一天突发事情很多，导致我经常中断。

找到原因，思考有没有优化的方法，在明天的工作中改进它。

作者就是在日复一日的进行这5个流程，最终优化了自己的工作习惯，提高了工作效率，从长时间的工作中将自己解放出来。

书籍思维导图

最后，方法虽好，仍有一些需要注意的地方：

1、工具：建议按照番茄工作法所说的工具准备。

现在无纸化办公盛行，我们也很习惯用电脑、手机来记录一些事情。

但就跟看书要看纸质书，体验会更好一样，自己一笔一划记在纸上的东西，大脑会记得更牢，也更有仪式感。

工作前后在纸上写写画画，是给大脑一个信号，一天的工作开始/结束了，我们更容易在生活与工作中切换自如。

2、适合群体：渴望提高工作效率的人群

在使用之前，请记住：它不是负担，而是一个帮手。

在刚开始用番茄工作法的时候，人们都会有些不适应，因为这跟他们往常的工作习惯和工作状态都大相径庭。

但如果你是一个渴望提高工作效率的人，你就会知道，适应需要一个过程，先不要急着抱怨，只管配合它。

两周时间过后，再来谈你是否适合这个工具。

3、关于调整：不要随便改动番茄工作法的每一个环节

这是发明者及作者经过自己长期实践探索出来的一个相对有效的工作方法。

在你没有彻底熟悉这个方法之前，不要随意改变里面的任何要素，如我觉得一个番茄钟太短了我要延长，或者清单太多我要减少等等，这都不足以构成你不想执行的理由。

记得我的前辈说过一句话：当你在一个领域尚不足够专业时，不要随意挑战权威的规则。

正所谓用人不疑，疑人不用。只有真正相信番茄工作法能带给你好的改变，好的改变才会降临。

愿我们都能在工作中提高效率，有更多的时间做自己。