【特训营3期 20180919 第19天】

第19天了，课程已经接近尾声，你掌握了多少？

当我看到仪表盘这个界面时，能做出这样的仪表盘真是不简单啊，每一个图表的背后由无数个知识点串联制作，通过制作仪表盘把之前学到的知识统统运营了一遍，促进了我们对知识点的掌握。

制作仪表盘最重要的一点是：要有耐心。制作仪表盘并不难，只是操作步骤多一些，还有最后美化也是很关键，格式排版做得好，查找数据很直观。

今天我们来学习销售业绩仪表盘的制作吧

一、做仪表盘前期准备工作

1、列大纲

我们在列大纲时需要考虑：呈现哪些数据，分别用什么样的形式来展示这些数据。（一般展示数据有销售总额，优秀经理，销售业绩、销售冠军情况，数据比较多的时候可以用条形图，各部分销售业绩占比用饼状图，销售业绩变化趋势图用折线图，订单分布情况用柱状图，人员能力分析用雷达图，主营产品分析用组合图。）考虑清楚这些问题之后，再进行操作时，按照大纲思路进行制作，应该很轻松。

二、销售业绩仪表盘制作过程

1、先做明细表--把历年的数据汇总在一起

用Power Query合并，数据--新建查询--从文件--从文件夹，找到所在的路径--选择文件--确定--弹出对话框--组合（合并和编辑）--选择表5--确定--合并完成了。

选中年份列--拆分列--按分隔符--高级选项点开--选择1列--确定即可。数据类型改为文本--弹出对话框，点击替换当前转换。

开始--关闭并上载--关闭并上载--确定，稍等几秒文件出来后，命名为销售明细表。

新建一个工作表命名为仪表盘，点击工具栏上的视图，去掉网格线--在G2单元格输入销售业绩分析仪表盘，并且给字体加粗居中，选区域A1:Q3点表格右下方三角包，选取双底框线。

2、插入数据透视表

在销售明细表总，点击任意单元格，插入--数据透视表--选择现有工作表--在仪表盘表格里找到合适的位置--确定。拖动字段，行标签：业务人员，值：求和项：销售额，销售额进行降序排列，鼠标右键--数字格式--（货币，小数位数：0，符号：货币符号)---确定选中此列数据，居中显示。

对排名进行可视化标识，同样把销售额拖动字段到值区域, 点击此列任意单元格--鼠标右键--值显示方式--降序排列--基本字段：业务人员--确定。

3、选中数据区域，开始--条件格式--图标集--三色交通灯，条件格式----管理规则---编辑规则--点击反转图标次序，勾选仅显示图标，值70%，30%--确定，改标签名为KPI，居中显示。

4、防止列宽变动，选中排名内任意单元格，鼠标右键--数据透视表选项--布局和格式--更新时自动调整列款勾选去掉--确定。

5、在分析里，定义名称：业绩KPI（为了与其他透视表进行区分）

三、销售业绩仪表盘设置

1、制作销售总额，根据销售额进行动态分析，=B32（=GETPIVOTDATA("销售额 ",$A$4)），GETPIVOTDATA能够实现数据的动态引用，这就是=B32和=GETPIVOTDATA("销售额 ",$A$4)区别。用格式刷把两者符号统一。

【如何调取GETPIVOTDATA，文件--选项--公式，使用GETPIVOTDATA勾选上，或者数据透视表--分析--选项---生成GETPIVOTDATA勾选。】

2、插入形状--文本框--输入销售总额--填充颜色蓝色--字体白色--加粗，居中。复制文本框--按CTRL键--往下拖动--选中文本框--在编辑栏内输入=$F$4--确定--字体加粗--变大--填充白色--颜色黑色。

通过筛选可以实现动态引用

3、优秀经理

复制原数据透视表到新建的表格内，负责人拖动到行标签，销售额拖动到值，首先鼠标右键--降序排列，在c5单元格设置优秀经理，在D5内输入=A5单元格（储君），然后在分析内把透视表更名为优秀经理，表格命名为优秀经理，返回仪表盘，复制之前的两个文本框，前面输入优秀经理，后面（=优秀经理!$D$5）储君。

4、运用类似的方法 制作其他的内容：销售冠军用条形图、各部门的销售业绩占比用饼状图销售业绩变化趋势图用折线图、订单分部情况用柱状图、人员能力分析用雷达图、主营产品分析用组合图。使用的不同图表可助于查看信息。

首次学习需要耗费很长时间才能做出仪表盘，熟能生巧，多联系即可掌握。