【拆】项目管理精华
【A1】
最近我可以称为项目的应该是我筹备点评团吧。去年11月,我在线上学习演讲的时候发现,学习演讲最关键的一步就是专业老师的一对一指导,而且如果想让自己的天使班级能够快速进步,在比赛的时候不用再满世界的找点评导师,所以我开始筹备成立自己团队的点评团队。
点评团1.0
有了想法之后,我就联系了一些想要通过点评进步成长的伙伴们一起就建了群,之后开始了点评团1.0阶段,只有十几个人,我一想不能直接就上手点评,必须得培训呀,于是我把点评拆分了七节课,分别找了七位导师去分享教授。
点评团2.0
经历了一个多月的运营中间出了很多问题,比如没有激励措施,所以点评不积极,群里很少有人互动,越来越不积极。最重要的是大家的一直没有明显的进步。于是又开始2.0。加入了每天金句视频演讲打卡,给大家增加了一些点评费用。
点评3.0
连续打卡三十天,可最终坚持下来的仅有几个人,大家慢慢又进入了疲惫期。为了保持点评团的活力,我请教了社群运营的高手,设置了一周三次打卡三次点评的群规,每周日晚不完成就会被抱出群。而且每周增加了比赛或分享环节,增加了大家对群的粘度。现在已经良好运营到第八周。
就是这样筹备点评团队的过程,因为没有经验,全是自己一点点摸索的。
反思:筹备到运转正常经历了两个月的时间,按照今天学习的内容对比发现很失败。1.没有对项目有宏观的把握更不要说任务分解了 想到哪做到哪,哪出问题才补哪。
2.没有预估完成时间。主要由于没有整体规划,更没有请教高手,而是空有想法就建群。
3.里程碑可能就是几次升级,也是被迫升级的。而且如果提前能够按时间节点规划好里程碑事件,会大量缩短时间。
4.只有不断更新我算是做到了,实时更新行不通的方式方法。
【A2】
对于以上的惨痛经历,我想针对组建团队来重新整理点评团筹备的项目,以便今后遇见需要组建团队时可以做到得心应手。
目标:团队组建(一个月方案)
行动:
1.确定组建过程中遇到的问题,一一拆解。确定人员要求、写出运营计划、激励机制、请相关行业高手指点再修改、招人、培训方案、招募核心管理人员、试运行、更新各类计划方案、。
2.确定时间。1-3天写方案(人员要求、运营计划、激励机制);4-6天找至少两位专家审查方案的可行性并修改;7-10天持续招人、确定运营成员、写第一期培训计划;11-16天培训,17-24天试运行,收集意见建议进行修改;24-30天再试运行,收集意见建议进行修改。
3.里程碑。第一个是在第七天专家审核方案后开始招人前、证明项目进行到实操阶段。第二个在第17天培训后,证明项目进入实验阶段。第三个在最后,证明项目正式运行。
可控性:以后在线上启动新项目就参照该行动执行,有参与者作为体验官来体验,从中遇到问题还可以继续修改完善,最终形成自己的社群运营经验。