管理你的上司之二
澡花一朵朵,想法一堆堆。
今天,小澡哥继续跟大家分享如何管理自己的上司。
管理上司就是管理自己和上司的关系,而你是关系的另一半,所以需要从关系的另一半(也就是你自己)来着手管理上司。
1、认识你对权力的态度
你首先要认识你对上下级关系中的权力的态度。你对上司的权力比你大,是心平气和,还是愤愤不平?如果你不同意上司的决定,你一般是直言不讳,还是默不作声?
例:1996年年底,李玉琢在华为总部的七层与任正非相遇,任正非说:“李玉琢,你应当经常来汇报莫贝克的工作呀。”李玉琢说:“任总,莫贝克的重大问题或需要请示的问题我都会及时汇报,但日常工作用不着天天汇报了。我这样的干部应当为你分担压力才是,如果大事小事天天请示,要我们何用?”
作为职业经理人,李玉琢追求自己的独立自主、跟上司之间的人格平等。但是,他也清楚任正非对下属不断请示报告更感兴趣。他要么选择在非常尊重自己的上司手下工作,要么就得根据上司的风格对自己的心态和行为进行适当的调整。否则,最后受到伤害的不仅是自己的自尊心,更是企业的绩效和发展。
2、沟通你的目标
你的目标是什么?这是你需要跟上司沟通的重要问题。
让上司知道你想要什么,首先是让上司放心。一个让人捉摸不透的下属,是最让上司担心的。你要让上司了解你的合情合理的目标,让他知道你并不想篡权夺位,你只想把自己的工作做好。
你还要让上司知道你能做到什么,让上司对你有信心。因此,跟上司沟通你的目标的时候,最好有一个简单的SMART的行动方案。也就是说,行动方案的目标要符合具体、可衡量、有具体行动、现实、有时间限制等特点。
沟通你的目标,也是为了得到上司的反馈。让上司知道你正在做什么,他才能告诉你这些事情是否符合他的需要。
当然,告诉上司你的目标,还有一个重要的目的,就是让上司知道你需要他在哪些方面帮助你。作为上司,他总是掌握比你更多的资源,能够在你也许没有想到的地方为你提供帮助。
3、迂回管理上司
自己着手管理上司,还意味着去跟上司以外的人建立关系,通过这些关系来迂回管理你的上司。要管理好上司,你还需要管理上司的秘书,管理你上司的其他下属——你的平级,甚至还要管理你上司的平级。
对上司的秘书,你要以礼相待。她尽管职位不高,但是权力很大,因为她参与决策上司的时间和注意力的分配。你不必因为她是“上司”的秘书而谄媚,但是千万不要因为她只是上司的“秘书”而轻视。
对你的平级,你也应该用管理上司的办法去管理:了解他们的目标和压力、长处和短处,去主动沟通你能够提供的价值。他们跟你的关系加上他们跟上司的关系,直接影响你跟上司的关系。
管理上司的平级也很重要。不要把上司当成一个人,而是当作一群人。你应该去影响你上级的平级。有时,他们在你上司面前说一句话,比你直接去说一百句话还要有用。
最后,是否要管理上司的上司呢?当然要,但是要格外谨慎。不要让上司认为你是在越级汇报,更不能让他认为你有替代他的意图,是在打对他不利的小报告。如果你跟他的上司有直接沟通,一定要及时让他知道是在怎样的情形下发生的,你们都谈了什么。
4、当上司向你授权时
授权,不只是告诉下属要完成什么目标,还要沟通以下几点:为了完成这个目标,下属可以采取哪些方法?为了完成这个目标,下属拥有哪些权力?为了完成这个目标,自己能够提供什么帮助?完成这个目标,对下属、部门和组织有什么样的意义和回报?
但是,很少有上司是会主动地把这几点讲完整的。因此,当上司对你授权时,沟通这几个问题就是你的责任。你不能决定上司说什么,但是你可以决定自己问什么。
你应该主动问:我要完成什么目标?为了完成这个目标,我可以采取哪些方法?为了完成这个目标,我拥有哪些权力?为了完成这个目标,你能够提供什么帮助?完成这个目标,对我、部门和组织有什么样的意义和回报?
5、不要向上司索取太多
尽管下属可以理直气壮地问上司:你能够提供什么帮助?但是,不要对上司要求太多。尽管上司有帮助下属的责任,但是更大的责任在下属这边,你有更大的责任帮助你的上司。
因此,要选择性地占用上司的资源。上司最宝贵的资源就是时间,所以,你既要保证跟上司有定期的沟通,又不能过多占用上司的时间。要把好钢用在刀刃上,把上司的支持用在最关键的地方。
更不要轻易麻烦你的上司动员政治资本。对于如何获得晋升,韦尔奇提出了两个关键建议:一是创造超出预期的成绩,并争取扩大自己的职责范围;二是不要麻烦你的上司动用政治资本来帮助你。所谓动用政治资本,就是你的上司需要跟别人说:“我知道他……不过看在我的面子上,还是……吧。”前一个省略号的内容是“不招大家喜欢”“这次又犯了错”“欠缺必要的资格”等一类的内容,后一个省略号的内容是“给他这个任命”“再给他一次机会”“让他负责这个项目”等方面的内容。
参考资料:
1、刘澜,《管理十律:商学院不教的临床管理学》,机械工业出版社,2015。