知识管理目标管理

知识管理分享会@易仁永澄:笔记与感受

2016-08-03  本文已影响347人  小蛇70年代

0、前言

 8月1日晚上在朝夕日历上参加了幸福进化俱乐部创始人易仁永澄老师关于知识管理的分享会-《如何把握一个规律,快速成为知识管理达人?》,受益匪浅,现将分享会主要内容和个人感受、收获记录下来,供对知识管理感兴趣的小伙伴们参考。PS:文末有彩蛋哟!

如何把握一个规律,快速成为知识管理达人?

一、内容笔记

1、开场白

活动一开始,主持人黄采懿首先介绍了分享会的主题、背景,简单介绍了易仁永澄老师。

分享会主题 主讲老师:易仁永澄


永澄老师在分享会开始时,首先提出这次分享会的目的、目标,接着提出分享会的受众和内容提要。

【目的】把规律呈现给大家(用抓手思维把一个规律告诉大家),精准地解决知识管理中隐藏的痛点,顺带把你各种各样的小痛点都解决掉,帮助你加速成为一个优秀的知识管理者,把知识管理领域六年多的实践整理一下,整体呈现给大家,让大家看到一个高阶的知识管理者具体是怎么做的。

目的

【目标】重点在于理解,理解知识管理的理念、层次,掌握层次对于节省时间是多么重要,以及如果做事情可以把握本质和规律,效率可以大幅度提升等等,这些知识点在知识管理领域具体是怎么用的。

目标

【受众】知识工作者、知识管理爱好者、期待通过知识型IP转换和变现价值的人

【内容提要】一个规律的原理,通过案例讲规律的使用方法

内容提要

2、规律原理

永澄老师先分享自己六年来在知识管理领域的三个阶段,通过这六年的小故事帮助大家找到知识管理的层次。

第一阶段 第二阶段 第三阶段

接着永澄老师与大家进行互动,分析大家的知识管理中的痛点,引出知识管理中隐藏的痛点


互动1 知识管理中的痛点 知识管理中隐藏的痛点

接着永澄老师提出解决知识管理隐藏的痛点的规律:道、术、器,并据此将知识管理者分为四个层次。

规律原理

道:理念、缘由、意图

术:方法(体系)

器:工具

【知识管理者的层次】

第1层次:关注器(工具),经常更换工具,并把责任归咎于工具不好。

第2层次:关注术,主要关注收集、存储、分类的问题

第3层次:关注术,主要关注消化、积累、体系的问题

第4层次:关注道,主要关注目的、意图

最后永澄老师总结并提出知识管理的三个阶段,并且给出第三阶段(以输出为导向)知识管理者榜样。

知识管理的阶段


以输出为导向的知识管理者

3、使用方法

永澄老师先用一个生动的例子(螃蟹和小汽车)来说明两种成长方式(先快后慢、先慢后快)

螃蟹和小汽车赛跑


两种成长方式速度对比

然后永澄老师与大家互动

互动2

根据大家的回答(期待成为高阶知识管理者,期待采用先慢后快的成长方式),永澄老师举了一个案例来总结出快速发展的原则

案例


原则

永澄老师还针对听众可能的畏难情绪进行了答复

听众畏难情绪的答复

最后永澄老师总结了本次分享会的要点

【一个规律】在道术器指引下的个人知识管理三阶段:以输入为导向、以体系为导向、以输出为导向

【使用方法】把握这种规律,选择成长模式(螃蟹或小汽车成长模式),在快速发展的原则(本质导向、标准设定、作品声音)下,帮助你快速成为高效知识管理者,为大家节约3-5年时间。

二、答疑笔记

【离线提问1】@秋雪
老师您好,我是一位2个女孩的妈妈,公务员,业余关注亲子阅读父母成长,一家小小的绘本故事馆馆主。我想问:我有许多要阅读的书,关于孩子发展的、关乎自我成长的各类纸质书,再加上微信上的各类微课堂各类群(400多个大小群2000多好友),如何选择管理自己的知识资源?谢谢

【回答】这个问题关键要回答的是你到底要成为什么样的人,在我的博客上有篇文章《魔法修炼手册使用说明书》,其中就是讲这个问题的,所有的资源都是为目标服务的,如果没有一个精准的目标,你谈资源是无效的,所有的资源都会被浪费。个人建议是,资源多了并不一定好事,如果没办法有效调配资源,帮助自己实现目标,它可能就是一种无价值的资源。所以问题是你究竟是谁?是公务员?妈妈?馆主?如果你是一个馆主,你要考虑的是馆主的事情。所以,请像我那样,说一说你的使命是什么?

【离线问题2】@夏天
老师好,如果整理知识后需要目标任务管理进行所谓的输出等,为了更好应用或掌握,那是不是说随时进行呢?困难就来了。如果一天收集到10种不同的主题而且都可以做输出,例如沟通知识技巧,幽默故事素材,微信功能使用技巧,软件编程方法,5本书的8个不同的知识,路上的照片,等等等等,就是 自己觉得有意义的,那是不是要一天增加相应更多的任务呢?然后每个都写文章输出成百上千字?这样是不是一天忙不过来。如果每天都这样,是不是就永远没有时间处理。那解决的办法如何做呢?是为此就要减少收集数量了吗?还有什么更好的方法?谢谢

【回答】这不是一个知识管理的问题,任何一种成长,个人的成长,都是从自己的现状到目标的过程,都是和目标有关的。很多人连目标都没有,去谈知识管理,那是无效的。比如说,你搜集这么多东西干啥呀。人的成长方式是用盒子模型来成长的,你完成一个盒子,成长一次。建议阅读《你设定的标准决定着你的人生》这篇文章,让自己了解一下,同时做若干事情其实是很愚蠢的事。你先做好一件事,提高标准,这才是正确的方式。总结一下,看那么多东西,写那么多东西,不如先专注的搞一件事,而不是那么多事。

【离线问题3】@镇华
怎样收纳和归类自己的想要的知识,收藏夹里收藏很多的了,就是来不及来看个分类

【回答】他的问题和方式,是典型的稀缺性思维造成。个人建议,你就收藏10个内容就行了。这个内容一个是关注的,一个是经常要用的,把这两个大约分开。经常要用的,你给它分一下。自己关注的,这个分类不要超过3个分类,每一个分类里面都不要超过3个。一段时间内,比如说半年之内,只看这3个,精准的看。不要担心丢东西,这个时代,还有怕学不到东西的吗?是吧?

【离线问题4】@白面怪客
【问题背景】作为幸福进化俱乐部的成员,发现俱乐部内90后和00后还挺多的,涵盖了初中到大学毕业学生。正值全日制的、学习状态充分的阶段,我认为您的一些知识可能会对这部分人群产生很可观的帮助。

【具体问题】易仁老师,请问:单单就您的知识管理体系而言,它是否会对学生群体有帮助呢?如果有,帮助可以有多大?如果基本没有,您会对学生群体的成长有何建议?非常感谢!

【回答】目前我专注于做职场青年持续高效能成长。在这个持续高效能成长里面,对学生而言,他如果能在这里面开阔视野,那就算他赚到了吧?如果他开阔不了,我也不向他们提供相应的服务。所以,我没有什么太多的建议,我觉得,对于大学生,开始就可以考虑我究竟要拥有什么样的价值。

【离线问题5】@长风
【问题背景】之前听叶光森讲过一个读书方法,他说,最重要的读书方法是抓住每个学科的“核心思维方式”。我觉得,有了这个核心的思维方式,就可以把知识管理的所有东西连在一起。
【问题描述】您觉得知识管理的核心思维方式是什么?最重要的是什么?

【回答】最重要的读书方法是抓住核心思维方式,我觉得这个很好。任何一个领域,任何一种知识领域的核心思维方式,大约都是一样的。首先,这个知识的出发点是解决什么问题的;其次,它的核心话语体系是什么;第三,它的二级推演体系是什么。任何一个知识,都是这样。那么,知识管理,它解决的是什么问题?它解决的是通往目标的过程中,你产生的经验,如何高效复用的问题。所以,当你能抓住知识管理的核心之后,才能够真正明白,它只是个人成长路上的一个方案或者一个催化剂,它是这样一个作用。明白了这个,再重新审视你的知识管理。

【离线提问6】@雯雯
应如何构建自己的知识框架体系?工作已五年,但在今年7月才开始用印象笔记进行知识的储存和归纳,初步按别人的标签跟笔记本分类,但别人进行专题都是几十本书进行阅读梳理框架,我自身仍缺乏大量基础性的阅读,归纳整理的习惯也未培养,我是否照样一个个主题进行阅读才能梳理出自己的框架?具体主题有时间管理、思维导图,工作技能:PPT制作、写作技巧等。

【回答】个人建议是以职场需求为导向,即你究竟是干啥的,做什么的?这件事情要做到什么标准?在做到这个标准上,你要取得什么成果?取得成果的方式有哪些?通过一个一个的事情完成掉之后,然后再来考虑怎么构建若干知识体系,如何把若干知识体系有效的打通在一起。这就是我给出的方法。所以,听完这节课,我个人觉得这个问题其实就很容易解决了,你只需要拉升到这个最高的高度上去(你要干什么?你的本质是什么?),在这个高度上回答就可以回答了。

【提问及解答】
【现场提问1】我是digman
问题描述:我们作为学习知识管理知识的人,如何对待知识管理工具的学习与使用,如何对待知识管理方法论的学习与使用?

【回答】这个问题很难用一个精准的答案来告诉你。如何对待(知识管理工具)?在用的时候就要用,这个工具就是需要的时候就要用,那方法也是一样的。任何一种成长都有两种导向方式:问题导向,期待导向。你在有问题的时候,解决问题;你在没有问题的时候,努力的去达成期待。简单的说:你在知识管理中,有这个问题,拉升高度,重新看待这个问题;如果没有这个问题,平时多加学习,不断打磨自己的工具,积累自己的方法。

【提问及解答】
【现场提问2】我是wind
问题描述:老师既然讲到先要探求目的和意义,那如何探求呢?怎么保证方向正确呢?

【回答】探求这个话题,其实已经超出了我们今天的一个范围,咱们俱乐部里面就有关于这个部分的具体内容。探索自己的目标和意义,第一点,要告诉自己要允许90%的试错,比如说,你投入了十分的力量,其中九分是试错,最后一分能有效就不错了。其次,你要知道自己究竟是谁?比如说你的能力是什么,兴趣是什么,你的价值,还有你自己的性格特质,这些究竟是什么?然后基于这些事情,去探究那个方向自己做的感觉还比较好,然后全力以赴的投入去把这件事情去做成。所以,保证方向正确,本身这个问题就是个错误问题。没有方向正确一说的这件事情,方向要先错误,你才知道什么方向是有效的,或者什么方向是适合的。你如果不持续的探索,一上来就想正确,通常会掉入完美主义的深坑里面去的。而具体的方法,那就多了去了。

【提问及解答】
【现场提问3】我是许楷模
问题描述:比如我为了掌握学习这个能力,通过收集和消化,整理出一个知识体系导图,以后只要我有学习这方面的问题都可以在里面找到解答。这个算知识管理的第二个层次还是第三个层次呢?

【回答】我个人觉得你可以算第三个层次。我不知道这个问题解答起来,他的目的是什么?任何一个问题背后是需要有意图的,我感知不到这个意图所在。我觉得你可以把它放在第三个层次,因为这样会给自己能量。

【提问及解答】
【现场提问4】我是一个想帮助别人更容易更快的学习理解知识的人
问题描述:我找到了部分学科之间的联系和趣味性,但是不够特别的深入,是否一定要把某一个知识研究的深入透彻才能展开式的研究。

【回答】我这个不知道你想怎么样?通常来说,任何一个老师想要上台,所谓台上3分钟,台下10年功,你想要别人收获的更多,你可以积累的更多。而你提到一个展开式的研究,这一点我就不理解究竟是什么意思了?所以,你必须要说清楚你指代的是什么意思,我才能给你具体做回复。

【提问及解答】
【提现场问5】我是心晴
问题描述:其实我需要的知识是有跨界的,这就涉及到要用不同的框架体系。问题是很多知识领域自己不懂,怎样才能找到核心知识?
怎样进行知识存储会方便些?

【回答】我通常都是用笨方法,要说自己不懂的东西,那就先去找自己懂的,把自己懂的事情弄到目标标准里边,把自己懂的搞到创新这个层次上,再去学别的。所谓怎样知识存储会方便些,知识存储最方便的就是你把标准提升,这是最方便的。我做知识管理这么多年,发现这是唯一的答案。不管别人说你怎么记录呀,怎么样,你就把标准提到最高,把理解力使劲的拉起来,我觉得知识存储就不再是问题了。

【现场提问6】我是太平盛世
问题描述:一个技能需要学完了再输出吗?不是的,每天都可以整理输出,然而矛盾的是,读书分享的人,基本一天一本书他就能写读书笔记,那么一天只能读10页的人却没见写读书笔记的。为什么?

几种主题模块化知识管理对吗?完成一个主题再进行下一个。那如果有喜欢的东西,就不能收藏了吗?另外关于遗忘的问题,您如何解决。不知与复盘有没有关系。说道复盘,知识管理如何做个人复盘的?个人复盘如何做才能有效?周总结月总结和复盘的关系是?

懂知识管理的都喜欢分享输出吗? 只写给自己看这可以叫输出吧?理由,例如一些银行家,一些高级顾问。擅长知识管理但是他们不想分享输出商业机密或经验。包括刚才稳定的个人生活经验的,与工作无关的不分享输出就效果不好吗

【回答】第一个问题,为什么?我怎么知道为什么,又不是我,我从来不写读书笔记,我没有办法回复你第一个问题。第二问题,就不能收藏了吗?你收藏就好了。关于遗忘的问题,你是怎么解决的?忘了就忘了。不知与复盘有没有关系?没有关系,复盘是做完一件事情以后对你做法进行复盘。至于复盘的问题,周总结周回顾的问题请到目标管理的课上去学。我们9月份会推出系列的目标管理的课程,这个我去年都已经在俱乐部里推过。所以第二个问题我依然觉得奇怪,喜欢你就收嘛,遗忘了就忘了吧!第三个问题,懂知识管理的都喜欢分享输出吗?我不这么见得。只写给自己看这可以叫输出吧?叫输出。理由如……,你把定义弄清楚,这你说的这些事情完全都不是一个定义,中间出现了切换概念。

【提问及解答】
【现场提问7】我是新生
问题描述:我想要成为什么样的人,有一个目标,想到这个目标就能有动力,也能抵挡其他诱惑,写目标平衡轮时,很快能写完,不假思索出来很多答案意义,而且意义都无关于金钱,可我缺乏实现这个目标的技能,有一点点对实现这目标的恐惧

【回答】没有见到问题,没有办法回答。

【提问及解答】
【现场提问8】我是小小鸟
问题描述:我目前还处于知识管理的入门阶段,开始关注体系,今天听了老师的分享,有种醍醐灌顶的感觉,我要重新定位自己的方向,按照本质导向来管理知识。我的问题是:如何管理手头以前收集的电子书、电子文献类的资料?如何做阅读笔记并整合到笔记软件等管理软件中?(目的是为了便于知识和价值的积累,为以后输出做准备。)

【回答】我的建议是:第一,保持灵活弹性,所谓灵活弹性,就是你不仅听我的,也听别人的老师究竟怎么讲。我根本就不管理电子书,管理是成本投入,你会发现你管理远不如你抓紧时间做输出来的重要。你其实应该考虑你自己到底要成为一个什么样的人?考虑完这件事,然后努力去做这些事情,在做的过程中再遇到这个问题再考虑怎么去管理,我现在没有办法在你没有目标的情况下,告诉你怎么管理。因为如果我说出来,我觉得也太糊弄人了,不负责任。我个人建议,还是你澄清了之后我们再聊,反正你都在俱乐部里边,随时都能找到我,你也知道俱乐部拥有答疑机制。

【提问及回答】
【现场提问9】我是慧娟
问题描述:您说要关注价值,关注道,从最高层入手做知识管理,我想问,明确了最终的目的,从最底层开始收集需要的信息和知识,‘器’和工具也是很重要的吧?有的工具更好搜索和整理,能提高知识提取的速度。选个合适的提取效率高的知识管理工具对于知识管理的起步阶段也是很重要的。您认同吗?

【回答】我从来不否认工具的重要性,工欲善其事,必先利其器,它的重要性毋庸置疑。你也知道,我从来不谈一些空的没有用的,咱们都是直接落地来交流。但凡道必须要有器物落地,可是器和道之间,我更考虑的是道的问题,把这个道的问题弄清楚,它更能够给你巨大的能量,帮助你去澄清工具具体怎么用。

【提问及回答】
【现场提问10】我是晓梦
今年参加了熊猫书院,每周一本书,已经读了17本书,但是感觉卡片式阅读很局限,而且印象不深,看完考完就忘了。对其中有些书觉得还挺有意思,但又没有时间去买来全本阅读。而且觉得现在这种读书会或者悦读会都是选择的这种方法论的书,看完好像自己还不能够和实践联系在一起运用。请问老师应该怎么办?

【回答】我个人不建议采用持续的广泛的阅读的方式,广泛性阅读相当于标准较低。你在成长有若干阶段,我有一个课叫《进化道路上的迷失于定位》,免费的,你可以去搜一下找到它。个人成长是分阶段的,有的阶段是你需要不断地去找自己感兴趣的东西去持续学习,而有的阶段是你需要精深学习,再有兴趣的时候学习的话,它的时间要短,否则你越学习越焦虑,学来学去,你发现不会用,越来越知行不合一。所以知和行是两条腿共同走路,走一段知的问题,走一段行,否则这个问题会越积累越深。

三、收获感受

【收获】

1、知道了知识管理是分阶段的,分为三阶段,从低到高依次为以输入为导向、以体系为导向、以输出为导向。

2、知道了一个规律,即在道术器指引下的个人知识管理三阶段:以输入为导向、以体系为导向、以输出为导向。

3、知道了成长模式分两种:螃蟹模式(先快后慢)和小汽车模式(先慢后快),后者更高效。

4、知道了规律的使用方法,即把握这种规律,选择成长模式(螃蟹或小汽车成长模式),在快速发展的原则(本质导向、标准设定、作品声音)下,帮助自己快速成为高效知识管理者。

【感受】

1、明白了以前自己的知识管理是在低效地折腾,纠结于工具(器)层面的问题,关注于信息收集、工具的使用,处于知识管理的较低层次。

2、明白了澄清目的,找准定位(自己到底是什么样的人),才能成为高效的知识管理者。

3、明白了采用先慢后快的小汽车成长模式,在本质导向、设定标准、作品声音三原则指导下,才能真正快速成为高效的知识管理者。

【改变】

1、以前自己的知识管理以输入为导向,关注信息源、工具、方法,今后应以输出为导向,关注价值。

2、以前焦虑于自己和高手专家差距大,自己不懂的想学的太多,忙于参加各种学习,忙于收集各类信息文件,今后应找准定位(你自己到底要成为一个什么样的人),明确目标,以问题导向、本质导向进行个人管理体系构建。

四、推荐文章

【你设定的标准决定着你的人生】http://blog.hiddenwangcc.com/archives/2886

【我有病,你有药,你该给么?我该吃么?】http://blog.hiddenwangcc.com/archives/2794

【个人成长的6条元规范】http://blog.hiddenwangcc.com/archives/2768

五、彩蛋

1.为了帮助大家更有效的做好知识管理,我建议大家参加分身术训练营,这是幸福进化俱乐部的基础入门活动。第一期刚结束,收到了极高的好评,很多学员纷纷表示对自身的成长效率的提升非常有帮助。这个月13号我们准备开第二期,有兴趣的伙伴可以准备相关的报名工作了,报名通道将于8号公布出来。【易仁永澄成长活动】http://blog.hiddenwangcc.com/productact

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幸福进化俱乐部8月活动日历
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