视觉涂鸦手帐圈杨小米and夏苏末30天基础写作

时间管理达人告诉你如何高效利用时间

2018-04-02  本文已影响26人  成长摆渡人

《哪有没有时间这回事》碎片化时代的正确打开方式,作者纪元。

本书共分成了三个技能升级:一、初级技能把碎片时占据的时间夺回来,二、进阶技能争取的时间丰富自己高效做事,三、高效技能新的技能变成习惯。

正确安排事物的打开方式

一天中的时间不断被碎片化,你知道如何把这些碎片化的时间夺回来吗?作者告诉我们,可以写日常事务清单——写下来才明晰列出来才健康。

碎片清单 时间段 时间段

写出来之后应该在时间段内完成,而不是在时间点内完成。因为计划越是理想化,实施越是惨不忍睹,以小白的心态和小白的标准来让我们完成事务更有效率,那么时间段是如何划分的呢?根据地点、时间,物品、环境、他人、身心六要素决定买时间段适合做什么,不适合做什么。

6要素
如何养成早起的习惯

养成早起习惯三步法:说到,wake  up,做到。

说到:睡前思考第二天起床的时间;双闹钟确保下床:wake闹钟期望起时间前三分钟最好小于五分钟之内,声音轻柔,为从睡眠状态中清醒做准备,up闹钟设置的是起床时间,声音震撼距离床的位置较远;做到:之后就是立马下床,可以进行清洗行为比如喝水,上厕所。

构建三个系统,轻松应对与日俱增的碎片

第一个系统:碎片清单

因为大脑不擅长于记忆,所以我们应对每天的信息事情想法大脑就容易忘记,这时可以建立自己的碎片清单利用5w1h的形式建立自己的碎片清单,建立之后的碎片清单应该经常处理保持简洁。

模型

如何处理碎片清单中的碎片任务,思考这件事怎么做;碎片清单归属化,比如可以不做吗?可以以后做吗?可以找人帮忙吗?可以现在做吗?有明确的时间点吗?接下来我能做什么?经过六个问题之后,就可以轻松应对碎片。

第二个系统:每日任务清单

根据碎片清单归属化中的六个问题中得出的排期做、找人做、怎么做形成每日任务清单。

任务清单

任务清单必须包含有效的思考,必须提前在脑中细化任务完成的过程而非结果,这样在完成时更有效率也不容易被意外干扰所完不成计划。正所谓计划时思考过程,执行时要边做边思考细节。

第三个系统:了解自己

如何能够不断的认识自己呢?作者告诉我们可以通过写碎片化日志以及打卡通过过去的行为总结反思来更深刻的认识自己

碎片化日志
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