笔记本的使用技巧和辅助工具

一个主题一页纸的原则

 关于一本书的感想、同一个策划案的相关内容等等都要放在一页，即使一页写不满，也要换页；内容多的就使用一个跨页。

按时间顺序记录和整合信息，并标注日期便于日后查找。

用不同颜色的笔区分记录的内容

不同的颜色还可表示记录时间的不同。比如工作设想用黑色，实际结果用蓝色，经验教训用红色。

把原始资料贴在笔记本上

用双面胶粘贴很方便，对于较大的文件，可以选择横向粘贴、三折粘贴或缩印后粘贴。

小小便利贴便利贴派上大用场

细长型便利贴用于检索；大张的便利贴用于记事。具有检索功用的便利贴还分成以下三类：

以笔记本为工具的工作方法

遵循PDCA原则的工作流程：Plan计划，Do实施，Check检查，Action改善

会议记录

做会议笔记的重点是，开会之前写明“本次会议要决定什么”，开会之后写明“本次会议决定了什么”。在两个阶段思考三点：何时when，谁who以及做什么what。作者在这里提出了一个有趣的做积极思考的方法，那就是即使你是职场新人，也可以假想自己有决定权，对需要决定的事情做出设想；通过假想，还可以发言找出别人没有想到的地方，或者自告奋勇的接下无人负责的工作。

还有一个做会议记录的秘诀是，通过画出座位图记录出席者的名字和发言内容，座位图是勾起会议最有效的“引子”。回忆起之前航母笔记本的相关要点，开会前可以打印出议题和会议流程，结合自己的笔记，整理好会议记录后，打印出来贴到自己的航母笔记本上，以便日后参考。

安排缓冲时间

这一点我深有体会，所谓计划没有变化快，无论是工作还是学习，事情是不会百分之百按照自己的预期进行的。所以凡事要留有余地，按照自己的情况，每天安排一两个小时，或是每周安排半天或一天的缓冲时间，在日程笔记本上用荧光笔标注出来，意想不到的任务就可以放在那个区域里去。

与数字化工具结合

这一点更是深得我心，要充分利用科技的力量，能复印的复印，能拍照的就拍照，帮自己节省出更多的时间做更重要的事。如果觉得笔记太多不好存放和管理，还可以实现笔记本封面和内容的数字化管理，建立电子档案，以图片的形式保存笔记，还可以用手机或电脑来浏览笔记。