不拆不成器

天天加班,怎么破?

2017-10-08  本文已影响0人  自由璐

你想每年都有2个月长假带着心爱的人环球旅行;

你想实现全面的财务自由,买自己喜欢的房、车、衣服 、尝遍天下美食;

你想每天只工作8小时,其余时间可以陪家人、朋友或养花溜狗生活自在……

理想很美好 现实很骨干

现实是:

每天有做不完的工作,时间总是不够用,没时间陪家人;

每天按部就班,做一天和尚撞一天钟;

经常加班,到年底写工作总结时却没有什么业绩可写;

想做的事情很多,却总是拖延……

如何让理想变成现实,中间差个时间管理。《吃掉那只青蛙》就是一本高效时间管理心法书籍。

      作者是世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家,荣获C.P.A.E美国演讲家最高荣誉奖的美国畅销书作家博恩·崔西,书中提出21条时间管理法则,让千万人受益。在过去20多年中,一直列居畅销书排行榜。书中的21条法则简单而实用,一章一法则,每个法则后面还有小练习,很多人实践后让他们成功地实现效率的提升和自我管理,实现了职位提升,收入翻倍,个人长期目标和人生目标完美实现。

      都说有目标的人生是航行,没有目标的人生的流浪,书中第一个法则就提到目标

    一、把目标写在纸上

《吃掉那只青蛙》    研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5-10倍。

    可能有人说,我不知道自己目标是什么,又或者说我的想要的很多,却不知道从何开始。《吃掉那只青蛙》告诉我们一个设定并实现目标非常有效的方法,只需7个步骤:

    第一步:明确你究竟想要什么。你可以自己决定自己究竟要什么,也可以和你的老板坐下来,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做什么,应该按照什么顺序来做这些事情为止。

    第二步:把你的目标写下来;

    第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;

    第四步:为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在清单上;

    第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。

    第六步:根据计划马上采取行动;

    第七步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。

    现在就动手:首先,拿出一张纸来,列出接下来3个月最想实现的3个目标:工作、生活、人际交往等,在写下这些目标的时候,设想着3个月后已经过去,这些目标人已经实现。格式:用第一人称、现在时、积极的语气来写,这样,这些目标就能立即进入你的潜意识。例如:我的体重减重5公斤、完成工作业绩XX万等。

    然后,检查你列出的3个目标从中挑出一个,设想一下如果这个目标实现了,会对你的生活产生最大程度的积极影响。无论这个目标是什么,都把它写在另外一张纸上,给这个目标设定可实现的期限,然后制定一份计划,并针对计划采取相应的行动,而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。坚持去做,这项练习会改变你的生活。

    生活中每天会发生这样那样的事情那怎么办,这些盘踞在我的大脑让我无法专注地去完成当下需要完成的事情?比如紧急的事、比如必须要做的事……

    二、列出清单,每天节省两小时。

《吃掉那只青蛙》    无论你准备做什么,都应该先列出一份清单。每次想到什么新的事项,在开始做之前都先把它加在清单上。如果你一直坚持先列出清单再开始工作,那么,从一开始你的生产力就能提高25%,相当于每天节省出两个小时。

    科学家研究发现,我们的大脑就如一台CPU,善于处理事情不擅长记忆,列出每日的行动清单。列清单的好处是,人生最大的不安来源不是事情太多,而是有很多事情你该做却没有做,你跟人说了你要做却没有做。压力不是来自任务本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。当我们将大脑中闪现的事务,逐一记录下来,并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴做好眼前事情,提高效率。学会列出清单并写下一步行动,犹如拥有了一台石磨。从此你不用发愁再吃整颗的小麦,终于迎来了可以通过一道道程序加工,慢慢品尝馒头、面包的新时代。下面我们来理清下具体操作步骤:

1.找到一个记录的工具:有道云、印象笔记、Doit、滴答清单、奇妙清单、笔记本等;

2.清空大脑:将大脑中随时闪现的任务随时记录下来,放入自建的“ 收集篮”;

3.下一步行动:针对每一个任务加工成行动。

(比如自行车钥匙掉了车锁着,第二天要参加自行车户外活动,我的目标-第二天能骑上自行车,我的下一步行动是打电话到杨大锁店找人来开锁。于是我在记录工具上记录“自行车:加工成行动就是:打电话给杨大锁店)

完成行动清单后,我们依据事情的优先顺序,然后专注地执行。

现在动手:1. 从今天开始,找个随身记录本或是记录的APP,每天把大脑中闪现的事情随时记录下来,如果2分钟能完成的,随手完成;

2. 记录下来的每一件事情加工成下一步行动。

  人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、把它做到极致。

三、要事为先,吃掉最重要的“青蛙”

《吃掉那只青蛙》    时间有限,任何人都无法做完所有的事情。在你的所有工作中,只有3项核心任务对你的公司和组织最有价值。如果你希望在工作中有出色的表现,就必须明白这“3个”定律是什么,然后尽你所能地把它们做好。

    管理学的泰斗德鲁克他是这么评价时间的,他说:时间是一个人最重要的稀缺性资源。我国古人云:物有本末,事有始终,知所先后,则近道矣》(来自《大学》)。

      时间对我们如此重要,如何在有限的时间里,产生最大的价值?人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、把它做到极致。如何找到重要的事情? “3个”定律告诉我们就是在自己所列的待办事情清单中,挑出三件对自己贡献最大的三件事(我们称为三只青蛙),具体就是:

      1.首先,拿出一张白纸;

      2.在白纸上列出一日、一周或一个月之内要做的事情;

      3.问自己三个问题:每天只能做一件事,哪项对你的贡献最大最重要?连续问三次

      每问一次在所列所有事情中选出一样,选出的三件事就是对我们最有价值最需我们去做的事情。

    [举粟子] 辛西娅在过去的8年时间里,在一家高科技公司任职。这家公司发展很快,可是,辛西娅有做不完的工作,时间也好像总是不够用,每天都要工作10-12小时,每周要工作6天。因此,很难抽出时间来陪丈夫和两个孩子。但是,对此却无能为力。为此,她使用“三个定律”改变了人生。首先,列一份清单,把一周或一个月之内要做的事情全部写下来。一共列了17件事情,这些都是职责范围内的事情。她的问题是,几乎要被自己的工作淹没了。接下来问自己,‘如果每天只能做其中一项工作,那么哪一项工作对公司贡献最大?’这样很快就把这项工作找了出来,并在上面画了一圈。“接下来,又问同样的问题,选择第2、3项重要的工作。辛西娅专注优先把这三件事完成。其他所有工作都是辅助性或补充性的工作,可以交给别人去做,或少做一些甚至完全不做。仅仅用了1个月的时间,工资就翻翻,以前工作10-12小时,现在朝8晚5,晚上和周末的时间都用来陪自己的丈夫和孩子,达到了工作和生活的平衡。

      正如站在岸上你永远无法学会游泳,将知识转化成能力最好的办法就是马上实践,写下目标、列下清单、要事为先可以让我们踏上实现人生梦想的第一步,21条法则21天习惯,时间管理变成我们前进的助推器,稳稳妥妥实现人生生活事业双丰收,每年2个月带着心爱的人环球旅行不再是个梦!

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