如何治疗我一事无成的“病”

一、引子

很久以前，我就知道自己“生病”了，而且还“病”得不轻。

症状：需要完成的事务越积越多，却没有完成过一件事。

结果：日日忙碌，日日忧心，眨眼间，十年光阴落得一事无成！

为了“治病”，我结识了GTD。

十年前，我刚走出校门时，购买了一款很简陋的电脑版GTD软件，那是初识GTD。当时刚参加了公司组织的个人生涯规划培训，激情正盛，专门花了好几天时间，把自己的一生都“规划”好了，不但设立了长期、中期和短期目标，并将事项按重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四种方法进行分类。

然后，就没有然后了，连软件都找不到了。

六年前，重新购买了一款制作精良，手机版和网页版数据同步的GTD软件。好像又一次看到了人生的希望，像十年前一样，花了很多时间，把自己的后半生，全都封装进了一个又一个的项目里。

但然后，又一次没有然后。因为，待办事项清单里的事务，后来都累积到了50多项，根本就不可能完成，为了让自己心情愉快点，我选择了放弃。

几个月前，我偶然得知，GTD原来是一本书的名字，那是一种个人事务管理理念。

一篇关于学习GTD的反省文章，写得很深刻：“学习”了海量的高手“妙招”，花费了大量的时间，却依然不能用GTD有效地管理自己，那是因为那些高手的“妙招”虽然好，却不过是一件一件零乱的好看的零件而已，它们不可能组装成一台能够运转的GTD机器。要学习GTD，就要系统地学。

我幡然醒悟。

“有病”就需要治，要治，就要先观察症状，再探究病因，然后才能对症下药，最后经过实际效果的验证进行反复调整。病，自然除去。而GTD，不过是一台执行“治疗方案”的机器。

我不能寄希望于一台治疗机器“自动”地为我治病，而是要诊断、分析，确定治疗方案后，用它来执行。但前提是，我“会”用它。

二、病因

1.每件事情都不能“一蹴而就”

任何一件事情，都需要持续付出时间和精力才能完成，但我往往“等不及”，因为还有那么多都在“排队”，我总是会让自己认为能够“一蹴而就”的事情插队，以免“误事”。殊不知，几乎所有的事情都不能“一蹴而就”，然后就不停地“插队”，最后反而导致所有的事情都被耽误。

之所以不能“一蹴而就”，是因“完成”的完美程度是无极限的，尤其是信息发达的今天。

我是一个完美主义者，不幸的是，我的时间和精力是有限的，而且，还不断地被各种突发事件蚕食。

2.事情越来越多

时间和环境不会因为你没有完成而为你暂停，需要你做的新的事情是越来越多的。

3.干扰从没间断

即使完成需要持续付出时间和精力，即使事情越来越多，也不至于十年下来，落得一事无成啊？

但，对很多人来说，这却是不争的事实。

一件事情，需要持续付出的时间和精力再多，也不可能10年也搞不定！

这是因为，我们这10年的时间和精力被“各个击破”，被分散，被肢解了！原因就是，我们在做手头的事情时，被另一件排队的事情，或其他的杂事干扰了，导致的事实是，没有“主攻目标”，全部是“佯攻”。

三、对症下药

反思自己这十年，终于明白：要学会放弃。

这十年里，我一事无成，但恰恰也证明了，即使那么事情不做，我也不会“死”。

但一事无成的根本原因，恰恰是因为事情太多，无法将时间和精力专注于手头选择的那一件事上，倒不如勇敢一点，选择一件自己认为“最重要的”，其他的全部放弃，做完了，再换另外一件。

有舍才有得。

这其实也正是GTD的核心理念：清空大脑（将所有的事情记录下来，整理并安排），然后一步步按照设定的路线去努力执行。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

四、总结

事务缠身，却一事无成，根本原因就在于不但有紧急杂事的干扰，更有这些“必做”的重要事情相互之间的干扰，使时间和精力分散，无法向任何一件事供给足够的时间和精力，导致“一事无成”。

解决办法，就是借助GTD工具，选择“最重要的”几件事（最好不超过5件），清空大脑，使所有的时间和精力都集中于手头的事，一件一件地做，持续地做，直到完成。只能在完成一件之后，才能添加新的一件事务。